وظيفة مساعد إداري في شركة إس إن سي لافالين بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة إس إن سي لافالين (SNC-Lavalin Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

المؤهلات والخبرة:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ويفضل أن تكون في إدارة المرافق.
3- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب ، ودعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالمنظمة. إعداد وإدارة وثائق المشروع في الوقت المناسب وبدقة وكفاءة. يقدم هذا الدور تقاريره إلى مدير دعم الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بواجبات إدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
2- إعداد وتوزيع التقارير حسب طلب الإدارة.
3- تحديث وصيانة تقارير وملفات المشتريات.
4- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لكبار المديرين.
5- أخذ محضر الاجتماع.
6- إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والنماذج الخاصة بالمراسلات.
7- الحفاظ على اللوازم المكتبية والثابتة والتأكد من أن المعدات المكتبية في وضع جيد.
8- الحفاظ على الاتصال المهذب والمهني مع الإدارة والزملاء والأطراف الأخرى.
9- القيام بمراجعة السجلات والحفاظ على دقتها ، وتحريرها عند الضرورة لضمان تحديثها.
10- الحفاظ علي ملفات المستندات في نسخ ورقية وسجلات إلكترونية والتأكد من نظام التخزين المناسب.
11- الاحتفاظ بقائمة (سجل) بالو%Bائق المعمول بها.
12- الحفاظ على السرية حول الوثائق والمعلومات الحساسة.
13- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة حسب الإجراء.
14- تدقيق المستندات عند الطلب.
15- القدرة على تخطيط وأولويات أعباء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية.
16- اتخاذ مبادرات لحماية البيئة ، أي بالحد من الطباعة وحفظ الأوراق.
17- أكمال جميع التدريبات المخصصة في الوقت المناسب.
18- المشاركة في فحص سلامة المكاتب.
19- فحص الجودة والامتثال على المستندات.
20- ضمان دقة وسلامة السجلات والتوثيق.
21- إرسال التقارير حسب المواعيد المحددة.
22- متوسط ​​الوقت للرد على الاستفسارات.

المكافآت والمزايا:

✔ راتب تنافسي.
✔ بدل إقامة.
✔ إجازة سنوية 21 يوم عمل ، أسبوع عمل لمدة 6 أيام.
✔ بدل مواصلات.
✔ تغطية التأمين الطبي والتأمين على الحياة.
✔ مخطط مكافأة الشركة.
✔ مخطط المكافأة التقديرية.
✔ بدل طيران سنوي إلى بلد النشأة.
✔ برنامج مساعدة الموظفين – نصيحة مجانية على مدار 24 ساعة حول المتخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة ، وكذلك الوصول إلى مستشاري الصحة الشخصية واللياقة والتغذية.

نبذه عن الشركة:

– مجموعة إس إن سي لافالين (SNC-Lavalin Group) هي شركة كندية مقرها في مونتريال تقدم خدمات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) لمختلف الصناعات ، بما في ذلك التعدين والمعادن والنفط والغاز والبيئة والمياه والبنية التحتية والطاقة النظيفة. إس إن سي لافالين هي أكبر شركة إنشاءات ، من حيث الإيرادات ، في كندا اعتبارًا من 2018. يعمل لدى الشركة أكثر من 50000 موظف حول العالم ، ولها مكاتب في أكثر من 50 دولة وتعمل في أكثر من 160 دولة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إس إن سي لافالين:

من هنا