تعلن الشركة السعودية لحلول القوى البشرية (سماسكو) عن توفر 3 وظائف شاغرة، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
المسؤوليات الفنية والتنفيذية:
1- العمل كنقطة اتصال أولى بمكتب الرئيس التنفيذي من خلال الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتحويلها وكذلك استقبال زوار المكتب حسب الاقتضاء.
2- تنسيق العمليات والخدمات المكتبية والتعامل مع المشاكل الناشئة ذات الصلة (الهواتف ، واللوازم المكتبية ، والإلكترونيات ، وما إلى ذلك) مع الحفاظ على العلاقات مع مقدمي الخدمات والبائعين وتعزيزها وكذلك معالجة خدمات البائعين غير المرضية.
3- التعامل مع الاتصالات المكتوبة نيابة عن الرئيس التنفيذي باحتراف من خلال الإشراف على الإعداد السليم للمراسلات والخطابات والوثائق لضمان دقة العرض ووضوحه.
4- إجراء التسوية المالية لنفقات الرئيس التنفيذي للشركة لضمان الامتثال للميزانية المحددة.
5- وضع إجراءات متابعة للتأكد من أن قرارات الرئيس التنفيذي يتم توصيلها بشكل جيد وتنفيذها بشكل صحيح ، بالإضافة إلى البحث عن مدخلات الرؤساء والمديرين لدعم عملية صنع القرار لدى الرئيس التنفيذي.
6- متابعة ومتابعة البريد اليومي وأرشفة الرسائل الإلكترونية والتأكد من النسخ الاحتياطي. بالإضافة إلى الحفاظ على نظام الملفات الخاص بالشركة وكذلك الاحتفاظ بالسجلات والسجلات ذات الصلة.
7- تلقي والاستجابة للاستفسارات المتعلقة بجدول عمل الرئيس التنفيذي للجهات الخارجية المعنية بالموظفين.
8- ترتيب الأوقات والأماكن لسفر الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وما إلى ذلك ، %8كذلك التنسيق اللوج%3تي مع الجهات المعنية.
9- جمع وتوحيد التقارير الدورية المتعلقة بالعمليات والتمويل والأمور الأخرى ذات الصلة بناءً على طلب الرئيس التنفيذي.
10- ترتيب اجتماعات الرئيس التنفيذي مع الكيانات الداخلية والخارجية ومتابعة إصدار خطابات الدعوة قبل موعد الاجتماع ، مع التأكد من أنها تشمل جدول أعمال الاجتماع ونقاط المناقشة.
11- إعداد مرفقات الاجتماعات وتجميع محاضرها وتوزيعها على الجهات المعنية وتوثيق القرارات المتعلقة بها ونشرها.
12- القيام بأية واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة كما يكلفه بها المشرف المباشر.
الواجبات الإدارية:
1- عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين للتأكد من أن الأولويات واضحة وسير العمل بسلاسة.
2- إعداد تقارير دورية عن نشاط القسم / المكتب وإنجازاته.
3- التأكد من اتباع التعليمات والتعاميم والقرارات التنظيمية والتشغيلية وتطبيقها.
4- التأكد من اتباع التعليمات والتعاميم والقرارات التنظيمية والتشغيلية وتطبيقها.
5- تقييم أداء المرؤوسين وفقًا للخطط المجدولة والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المطبقة.
6- التوصية بالاحتياجات التدريبية للمرؤوسين وتقييم نتائج الدورات التدريبية بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
7- متابعة الشؤون الإدارية للمرؤوسين مثل الإجازات والإجازات وما إلى ذلك.
8- ترشيح نائب للقيام بمهام المنصب كلما دعت الحاجة لذلك.
الهدف من الوظيفة:
– تطوير استراتيجيات تسويق سماسكو والشركات التابعة وإرشادات وخطط العلامة التجارية ومراقبة تنفيذها من خلال توجيه عمليات جميع المهام والأنشطة المرتبطة بقسم التسويق ، بما في ذلك إدارة المحتوى والإبداع وإدارة العلامة التجارية والتسويق الرقمي من أجل تمييز عروضها على أنها بالإضافة إلى تعزيز وحماية صورة وسمعة سماسكو والشركات التابعة لها.
الهدف من الوظيفة:
– تسهيل تنفيذ برامج وممارسات الموارد البشرية في وحدة العمل / الشركة الفرعية المعنية ، وجمع وفهم متطلبات العمل وتقديم الدعم والرؤى فيما يتعلق بالاحتياجات الخاصة لضمان التنفيذ الناجح لبرامج وممارسات الموارد البشرية للشركات ، وكذلك الحفاظ على التواصل والتعاون مع الموارد البشرية قسم.
ملحوظة:
– لم تحدد الشركة المؤهلات أو الخبرة المطلوبة للثلاث وظائف.
نبذه عن الشركة:
– سماسكو ( الشركة السعودية لحلول القوى البشرية ) هي أول شركة سعودية مساهمة في توفير حلول مبتكرة في مجال القوى البشرية في المملكة العربية السعودية ومقرها الرئيسي في مدينة الرياض.
– ساهمت سماسكو في توظيف أكثر مئة وعشرين ألف موظف منذ بداية التأسيس سنة 2012 حتى الآن لأكثر من أربعة آلاف عميل. تقدم سماسكو حلول تستهدف قطاع الأعمال بمختلف مجالاته (وحلول تستهدف قطاع الأفراد تتمثل بخدمة راحة التي تندرج تحتها عدد من الخدمات مثل: العاملة المنزلية بالساعة، العاملة المنزلية المقيمة، السائق الخاص ..، وتسعى سماسكو من خلال هذه الحلول أن تلبي إحتياجات الأسرة) خدمات العمالة المنزلية المقيمة التي تتمثل في خدمة راحة لتلبية احتياجات الأسرة.
طريقة التقديم في وظائف سماسكو:
