وظيفة سكرتير في مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير موقع، للعمل بالمجموعة عن بُعد أو بمحافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير موقع (Site Secretary).

وصف الوظيفة:

● تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمشروع من خلال إعداد المراسلات والوثائق السرية للغاية ومذكرات الإحاطة وغيرها من المواد.

● ستكون مسؤولاً عن ضمان التدفق السلس لجميع الأنشطة اليومية في مكتب مديري الإنشاءات من خلال إدارة حجم كبير من جدولة الاجتماعات وترتيب السفر وتنسيق الأنشطة بين مدير البناء ومدير البناء وفريق المشروع.

● ستشكل جزءًا من الوظيفة الإدارية حيث ستتفاعل مع فريق البناء من خلال تنسيق الاجتماعات وترتيبها ، والحفاظ على قاعدة البيانات ، وإعداد تقارير الحالة الشهرية لنماذج السرية الواردة وإعداد الرسائل.

● ستعمل كجهة اتصال أساسية ومورد رئيسي لمدير البناء ، وتوفر الاتصال بين موظفي المشروع وأصحاب المصلحة العموميين والعميل.

● ستكون مسؤولاً عن تدوين الملاحظات في الاجتماعات الأسبوعية للمديرين واجتماعات التحديث الأسبوعية لفريق المشروع وإعداد قائمة عناصر العمل لمراجعتها من قبل الحضور.

● ستدير أنشطة إدارة المكتب العام من خلال تنسيق وحل مشكلات المعدات والمرافق إدارة حفظ الملفات (إلكترونيًا ونسخة ورقية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني) باتباع إرشادات إدارة السجلات ، وإنشاء المستندات وحفظها.

متطلبات الوظيفة:

1- معرفة قوية في (نظام إدارة المستندات) ، مع مهارات اتصال وبناء علاقات قوية.

2- إجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

طريقة التقديم في مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية:

من هنا