وظيفة مساعد إداري في هيئة تطوير المنطقة الشرقية دوام كامل

وظائف هيئة تطوير المنطقة الشرقية

تعلن هيئة تطوير المنطقة الشرقية وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي من ذوي الخبرة بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في المجالات الادارية ذات الصلة.
– مهارات الكتابة والتواصل.

المسؤوليات الوظيفية:

– الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية للموظفين المعنيين
– جدولة الاجتماعات والمواعيد
– تدوين الملاحظات في الاجتماعات
– نقطة اتصال لمجموعة من الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين
– إعداد الوثائق للاجتماعات ورحلات العمل
– معالجة وتوجيه البريد والطرود الواردة أو عمليات التسليم
– تحية وتوجيه الزوار والموظفين الجدد للمنظمة
– كتابة وإصدار رسائل البريد الإلكتروني للفرق والإدارات نيابة عن الفرق أو كبار الموظفين
– البحث وحجز ترتيبات السفر للموظفين
– اتبع العمليات اليومية التي حددها مدير الخط لضمان استمرارية العمل وتقديم مخرجات فعالة وعالية الجودة.

نبذة عن الهيئة:

– هيئة تطوير المنطقة الشرقية، هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 24 نوفمبر 2014م، ويرأسها أمير المنطقة الشرقية، ولها سلطات تنظيمية وتخطيطية وتنفيذية تتعلق بتطوير المنطقة.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تطوير المنطقة الشرقية:

من هنا