وظيفة سكرتير تنفيذي في مجموعة شاهيني القابضة دوام كامل

وظائف مجموعة شاهيني القابضة

اعلنت مجموعة شاهيني القابضة وظائف ادارية شاغرة لذوي الخبرة بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– شهادة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.

– خبرة 3 – 5 سنوات فى المجال.

– مهارات التنسيق، والقدرة على الكتابة على لوحة مفاتيح بشكل سريع، حل المشكلات، التواصل، التعامل مع الآخرين.

– اجادة اللغة الإنجليزية.

مهام الوظيفة:

– توفير الدعم السكرتاري والإداري للمدير التنفيذي.

– تنسيق العمل مع المديرين التنفيذيين الآخرين وموظفي الدعم لضمان بيئة عمل موجهة نحو خدمة العملاء عالية الأداء.

– ضمان تجهيز المواد والتقارير للتوقيع بطريقة دقيقة وكاملة.

– تدقيق وتصحيح المواد المطبوعة وغيرها للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال لمعايير المقاطعة والسياسات والإجراءات.

– اعداد جدول أعمال ومواد الاجتماع وأنواع دقائق لمختلف الاجتماعات.

– الحفاظ على مواعيد الرئيس التنفيذي ؛ ينسق ، يرتب ويؤكد الاجتماعات.

– تلقى المكالمات الهاتفية ، وتوفير المعلومات والتعامل مع القضايا الحساسة.

– الاستجابة لطلبات المعلومات والشكاوى، واحالتها إلى المسؤول التنفيذي المناسب أو يتخذ أو يوصي باتخاذ إجراء لحل الطلب أو الشكوى.

– التوصية بإحالة الأمور إلى الإدارات والموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات والتقرير.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة شاهيني القابضة:

من هنا