الشركة السعودية للخدمات الأرضية توفر وظائف مسؤولي رواتب بجدة دوام كامل

تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

1- مسؤول رواتب (Payroll Officer):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص (المحاسبة، إدارة الأعمال، الإدارة المالية).
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن دعم إنتاج كشوف المرتبات في المنظمة وتقارير كشوف المرتبات والوثائق ذات الصلة ، يضمن دقة كشوف المرتبات والامتثال للوائح المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التأكد من أن معالجة كشوف رواتب الموظفين تتوافق مع قوانين المملكة العربية السعودية وقوانين العمل.
2- المساعدة في محاسبة الرواتب والمعاملات والتقارير ووقف المدفوعات والعمليات الأخرى.
3- مراجعة تقارير الرواتب والجداول الزمنية للتأكد من صحتها قبل حركات الرواتب.
4- المساعدة في معالجة كشوف رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
5- المساعدة في تنفيذ أي تغييرات في الرواتب والتعويضات والاستقطاعات والمكافآت ومدفوعات الإجازات والمزايا للموظفين.
6- المساعدة في أنشطة تدقيق كشوف المرتبات والجداول الزمنية.
7- الرد على استفسارات الموظفين في الوقت المناسب.
8- تحليل قضايا الرواتب والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
9- الحفاظ على نظام كشوف المرتبات محدثًا ودقيقًا.
10- الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين وبيانات الجدول الزمني للمراجع المستقبلية.
11- إعداد ترتيبات كشوف المرتبات للتعيينات الجديدة وإنهاء ملفات تعريف الموظف السابق.
12- يؤدي واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

2- أخصائي رواتب أول (Payroll Sr. Specialist):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص (المحاسبة، إدارة الأعمال، الإدارة المالية).
2- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– توجيه وإدارة إنتاج كشوف المرتبات وتقارير كشوف المرتبات في المنظمة والوثائق ذات الصلة ، ويضمن في الوقت المناسب ودقة تشغيل كشوف المرتبات والامتثال لسياسات / إجراءات SGS المعمول بها ولوائح المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- المساهمة في صياغة استراتيجية الضوابط المالية لشركة السعودية للخدمات الأرضية.
2- ضمان مواءمة جهود كشوف المرتبات في تنفيذ استراتيجية الضوابط المالية لشركة السعودية للخدمات الأرضية.
3- دعم تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وعمليات إدارة محاسبة العمليات ؛ ومراقبة امتثال المرؤوسين.
4- مراقبة أداء جهود فريق كشوف المرتبات مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف على أساس منتظم.
5- التوصية بالتحسينات والكفاءات بما يتماشى مع أولويات شركة السعودية للخدمات الأرضية.
6- المساهمة في الميزانية السنوية للرقابة المالية بالتعاون مع المالية.
7- يشرف ويدير معالجة كشوف المرتبات باستخدام الأنظمة المالية ذات الصلة ، والتعاون مع فريق النظم والمعلومات والموارد البشرية للحصول على كشوف المرتبات.
8- تقديم المشورة والتحسينات اللازمة لنظام كشوف المرتبات والمشاركة في اختبار قبول المستخدم لنظام محسن.
9- الحفاظ على التحسين المستمر لعمليات واستراتيجيات كشوف المرتبات لتتماشى مع أهداف العمل الشاملة التي تعمل عبر الوظائف مع المشرفين والمديرين والأطراف الأخرى.
10- الإشراف على مسؤولي الرواتب ، والعمليات اليومية والتأكد من الموافقة على معاملات كشوف المرتبات وتوثيقها بشكل صحيح ، ودقة مدفوعات الرواتب وتوزيعها في الوقت المناسب ، ودقة ملفات كشوف المرتبات وتقديمها في الوقت المناسب.
11- الموافقة على جميع كشوف المرتبات المنتظمة لموظفي الرواتب والإشراف على / تراقب تشغيل كشوف المرتبات الأسبوعية المنتظمة للموظفين كل ساعة.
12- التأكد من أن جميع كشوف المرتبات المنتظمة لموظفي المرتبات والإشراف / يراقب تشغيل كشوف المرتبات الأسبوعية المنتظمة للموظفين موثقة بدقة.
13- ضمان تنفيذ جميع دقة إدخال البيانات والتصحيحات والتغييرات التي تحدث لجميع الموظفين الذين يتقاضون رواتب في الشركة السعودية للخدمات الأرضية.
14- يستعرض ويحلل كشوف المرتبات الحالية والفوائد والإجراءات من أجل التوصية وتنفيذ التغييرات التي تؤدي إلى عمليات أفضل الممارسات.
15- الإشراف على تنفيذ إعداد التقارير الإدارية ذات الصلة ، بما في ذلك التقارير الأسبوعية والشهرية والفصلية ونهاية السنة (إجمالي الرواتب ، وساعات العمل ، وتراكم الإجازات ، واستقطاعات الغياب ، واستقطاعات المزايا ، والعمل الإضافي وما إلى ذلك).
16- ضمان إدخال كشوف المرتبات لتطوير أنظمة الرواتب. لمراجعة العمليات وممارسات العمل باستمرار للتأكد من أن الشركة السعودية للخدمات الأرضية تحافظ على خدمة كشوف المرتبات الحديثة والفعالة مع حماية سلامة وأمن كشوف المرتبات.
17- يدير العمليات اليومية لقسم كشوف المرتبات لضمان تنفيذ عمليات العمل على النحو المصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها.
18- يضمن الامتثال لجميع إجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة عبر القسم من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والموقف البيئي المسؤول
19- مراجعة تقارير الرواتب والجداول الزمنية للتأكد من صحتها قبل حركات الرواتب.
20- التأكد من معالجة كشوف رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
21- الإشراف على تغييرات الرواتب والتعويضات والخصومات والمكافآت ومدفوعات الإجازات والمزايا للموظفين.
22- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالرواتب من الموظفين في الوقت المناسب.
23- تحليل قضايا الرواتب والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
24- إعداد ترتيبات كشوف المرتبات للتعيينات الجديدة وإنهاء توصيفات الموظفين السابقين.
25- يؤدي واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.
26- إدارة موظفي قسم الرواتب
27- بناء فريق محاسبة مالية فعال للغاية من خلال التدريب والتطوير والتوجيه.
28- دعم “مدير الرقابة المالية” في توفير التدريب المطلوب للمحاسبة والإدارة المالية للموظفين ذوي الصلة بـ السعودية للخدمات الأرضية.
29- توفير دعم التطوير المهني وإجراء مراجعات دورية للأداء للمرؤوسين المباشرين على أساس نظام إدارة أداء السعودية للخدمات الأرضية.
30- العمل مع “وظيفة الموارد البشرية” في وضع خطط القوى العاملة وتخطيط التعاقب للمناصب الرئيسية في قسم التميز التشغيلي.

نبذة عن الشركة:

– تأسست الشركة السعودية للخدمات الأرضية في عام 2011م تماشياً مع الخطة الاستراتيجية التي تبنتها المملكة العربية السعودية لفتح قطاع الطيران في المستقبل، SGS هي دمج لمزودي الخدمات الأرضية الثلاثة الذين كانوا يعملون في المملكة العربية السعودية، وهي الخطوط الجوية العربية السعودية للخدمات الأرضية (SAAGS)، خدمات المناولة الوطنية (NHS) وشركة عطار للخدمات الأرضية (شركة عطار للسياحة).

طريقة التقديم في الشركة السعودية للخدمات الأرضية:

1- مسؤول رواتب (من هنا)

2- أخصائي رواتب أول (من هنا)