وظائف إدارية ومكتبية / وظائف الموارد البشرية والتوظيف

الشركة السعودية للخدمات الأرضية توفر 3 وظائف ادارية بجدة دوام كامل

تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية عن توفر 3 وظائف ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلي، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أخصائي أول الأداء والمكافآت (Performance & Rewards Sr. Specialist):
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في (إدارة الأعمال، الموارد البشرية).
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال مشابه.
– تصميم وتطوير نظام إدارة أداء شامل وفعال يعتمد على الممارسات الرائدة لتوفير إدارة أداء عادلة وشفافة في جميع أنحاء المنظمة
– ضمان مواءمة نظام إدارة الأداء المطور مع استراتيجيات المنظمة
– المساهمة في تطوير أهداف الأفراد ومقاييس الأداء.
– إدارة دورة إدارة الأداء من البداية إلى النهاية عبر المنظمة بالتنسيق مع شركاء أعمال الموارد البشرية.
– تطوير الأدوات الإرشادية والوثائق وأدلة المستخدم اللازمة للموظفين والمديرين ليكونوا على دراية كاملة بنظام ودورة إدارة الأداء
– إنشاء تقويم الأداء السنوي بما في ذلك الخطة والجدول الزمني لجميع الأنشطة ذات الصلة ، ومراقبة الامتثال للخطة.
– إجراء فحص الجودة على تقييمات الأداء والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر
– إدارة أتمتة نظام إدارة الأداء باستخدام تكنولوجيا المعلومات والتأكد من تنفيذ النظام وفقًا للمعايير المطلوبة.
– وضع برامج لتعزيز ثقافة التغذية الراجعة للأداء المستمر
– تصميم أداة شاملة لإعداد التقارير وإجراء تحليل لنتائج الأداء
– إدارة عملية التظلم المتعلقة بالأداء والتأكد من حل القضايا المطروحة بشكل عادل
– دعم تنفيذ برامج التعويضات والمزايا.
– جمع وتحليل بيانات مسح السوق ذات الصلة بمعيار الدفع.
– وضع توصيات لتحسينات الأجور المتغيرة
– تنفيذ دورة الجدارة السنوية من خلال إجراء تحليل البيانات وتطوير الاقتراح وفقا للسياسة
– إجراء الحساب المطلوب لتحليل الحوافز والدفع
– إجراء تحليل متعمق لضمان العدالة في الأجور عبر المنظمة والتوصية بالتعديلات حسب الاقتضاء.
– إدارة والحفاظ على الوعي دورة نظام إدارة الأداء للموظفين والقادة.

2- مسؤول أول إدارة الفعاليات (Event Management Sr. Officer):
المتطلبات: بكالوريوس في (التسويق، الإتصال، العلاقات العامة، إدارة الضيافة) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الفعاليات.
– إنشاء و / أو تحديث الرسائل ذات الصلة في الوقت المناسب للتمييز بين أحداث الشركة السعودية للخدمات الأرضية والمساعدة في تشكيل جميع الاتصالات ، مما يضمن تجربة علامة تجارية متسقة.
– العمل مع فريق الاتصالات والتسويق ، وقيادة تنفيذ الأحداث من المفهوم إلى التنفيذ.
– إنشاء وإدارة الجداول الزمنية للمشروع. التأكد من استيفاء المخرجات والمعالم والعمل كنقطة اتصال أساسية لهذه الأحداث.
– تطوير وإدارة الميزانية السنوية للحدث.
– جدولة الاجتماعات وتعيين الإجراءات وتلخيص الحالة وإنشاء عروض تقديمية توضح التقدم المحرز في جميع المشاريع.
– دعم أهداف واستراتيجيات الأحداث ، وتطبيق أساليب تسويقية مثبتة ، واستكشاف طرق إبداعية جديدة لإشراك العملاء المحتملين والعملاء (وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ)
– إدارة RFPs. التفاوض بشأن عقود البائعين وقسم المكان وتطوير موضوع الحدث ومفاوضات التكلفة وترتيبات السفر ذات الصلة.
– تقديم الدعم في الموقع خلال الأحداث الداخلية والخارجية ، وإدارة أوامر التموين. واجبات في الموقع
– تتضمن ضمان الإعداد الصحيح واللافتات وتنسيق التسجيل واختبار الصوت والصورة وإدارة السماعات وإدارة الوقت وما إلى ذلك.
– بناء وصيانة والتواصل الرئيسي تقويم الحدث.
– تقديم التوجيه والتدريب للموظفين قبل الحدث.
– تنفيذ استخلاص المعلومات بعد كل حدث لجمع التعليقات والأفكار للتحسين والأهداف للأحداث المستقبلية.
– الشراكة مع فريق الشركة السعودية للخدمات الأرضية الموسع لإنشاء اتصالات توعية قبل الحدث وبعده باستخدام أدوات أتمتة التسويق والموقع الإلكتروني وما إلى ذلك.
– التعاون مع فريق الشركة السعودية للخدمات الأرضية الممتد لتحليل مقاييس الأحداث وإعداد تقارير عنها ، بما في ذلك الجيل الجديد من العملاء المحتملين ومشاركة العملاء.
– العمل مع الشركاء من الشركات لتنفيذ الأحداث المشتركة والندوات والرعاية وغيرها من برامج التسويق المشترك.
– دفع باستمرار تحسين العملية ، وتبسيط وتحسين عملية تخطيط وتقييم الحدث.

3- مدير علاقات الموردين (Vendor Relationship Manager):
– بكالوريوس في تخصص مناسب أو ماجستير (إدارة أعمال).
– مع شهادة مهنية في نفس المجال.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات منها سنتين في وظيفة قيادية.
– المساهمة في صياغة استراتيجية دائرة المشتريات.
– ضمان مواءمة جهود الفريق في تنفيذ استراتيجية قسم المشتريات في الشركة السعودية للخدمات الأرضية.
– دعم تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وعمليات إدارة المشتريات ؛ ومراقبة امتثال المرؤوسين.
– مراقبة أداء الفريق ضد مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف على أساس منتظم. التوصية بالتحسينات والكفاءات بما يتماشى مع أولويات الشركة السعودية للخدمات الأرضية.
– تطوير ومراقبة الميزانية السنوية لإدارة المشتريات بالتعاون مع المالية / الموارد البشرية عند الحاجة.
– تأكد من فهم البائعين واتباعهم لشروط العقود ولوائح الشركة وإرشاداتها.
– تفاوض مع البائعين الخارجيين لتأمين الشروط المفيدة من أجل التوسع في الخيارات والاتصال بأفضل ما يكون.
– تدقيق البائعين للتأكد من أنهم يوفون بالجزء الخاص بهم من الصفقة وأنهم يقدمون مستوى الخدمة وجودة المنتج للعملاء الذي تم الاتفاق عليه.
– الفهم المتعمق للمصطلحات المستخدمة في الشركة وكيف تنطبق على البائعين.
– ضمان محاسبة البائعين على التزامات العقد ، مع بناء علاقات الثقة والتعاون في نفس الوقت.
– العمل كنقطة اتصال صوتية وكن المدافع عن الاستماع إلى مشكلات البائعين وقضاياهم من أجل حل المشكلات المثارة ودعمهم بكل الأدوات والمخزون الذي يحتاجون إليه للقيام بأفضل عمل ممكن.
– -ضمان أن تكون العروض المقدمة من البائعين ضمن ميزانيات الشركة وأداءها بشكل كافٍ.
– الحفاظ على فهم جيد لتكاليف البائع مقابل تكاليف الشركة والوصول إلى أفضل اتفاقيات العرض / الاتصال لترجمة الأرقام إلى أرباح لجميع الأطراف.
– الحفاظ والتأكد من تقديم تقارير مفصلة بانتظام إلى الإدارة على أساس الأرقام المعطاة من قبل البائعين ضد التقارير المالية الداخلية للشركة.
– احتفظ بعلامات تبويب على أداء البائع من أجل ضمان الإنجازات في الجودة والجودة مع مراعاة التوافق مع استراتيجية الإدارة وأهدافها في خفض التكلفة.
– الاتصال مع الإدارات الأخرى لفهم احتياجاتهم ونقاط البيانات على البائعين من أجل تحديد مجالات الفرص وتحقيق الثغرات.
– إضفاء الطابع الشخصي على العلاقة عبر البائعين لأنها تأتي مجموعة التوقعات الخاصة بهم من أجل التعاون مع القوى الخارجية والداخلية.
– ضمان الحفاظ على الأخلاق المهنية والإيجابية عند مواجهة البائعين على أي ثرثرة عقد أو تقديم الحلول إلى الطاولة.
– توفير التدريب عند الضرورة لحل القضايا المتكررة واتخاذ زمام المبادرة لتكون استباقية ومنع تكرار المشاكل من أجل الحفاظ على علاقة فعالة وكفؤة.
– توفير التطوير المهني والدعم وإجراء مراجعات دورية للأداء للمرؤوسين المباشرين بناءً على نظام إدارة أداء الشركة السعودية للخدمات الأرضية.
– العمل مع “وظيفة الموارد البشرية” في تطوير خطط القوى العاملة وتخطيط التعاقب للمناصب الرئيسية في الإدارة.
– العمل مع قسم الموارد البشرية لتزويد الموظفين داخل الدائرة بالكفاءات المطلوبة من خلال التعلم المناسب والمدمج.
– التعاون مع “الموارد البشرية” لتوظيف المواهب داخل الإدارة.

نبذة عن الشركة:

الشركة السعودية للخدمات الأرضية شركة رائدة في مجال المناولة الأرضية بالمملكة العربية السعودية وتقدم خدمات المناولة في جميع المطارات التجارية في المملكة، تأسست الشركة عام 2011م نتيجة اندماج ثلاث شركات كبرى وهي (الخطوط الجوية العربية السعودية، الوطنية لخدمات المناولة الأرضية، والعطار للمناولة الأرضية).

طريقة التقديم في وظائف الشركة السعودية للخدمات الأرضية:

1- أخصائي أول الأداء والمكافآت (من هنا)

2- مسؤول أول إدارة الفعاليات (من هنا)

3- مدير علاقات الموردين (من هنا)

الكلمات الدلالية: , , ,