وظيفة مساعد تنفيذي في الشركة السعودية للخدمات الأرضية بجدة دوام كامل جديد

تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية عن توفر وظيفة شاغرة للنساء والرجال لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة أعمال، اقتصاد، هندسة) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
3- يفضل الحصول على درجة الماجستير أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين من خلال تقديم الدعم الإداري، واستقبال العملاء والزوار، وترتيب السفر والمراسلات، وجدولة الاجتماعات. وقد يكون مسؤولاً أيضاً عن تدريب الموظفين الإداريين من المستويات الأدنى والإشراف عليهم.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة وصيانة جدول أعمال نائب الرئيس التنفيذي/نائب الرئيس، بما في ذلك جدولة السفر والمؤتمرات، وحجز المواعيد، إلخ.
2- الإشراف على تنفيذ سياسات المالية وتقييمها باستمرار من خلال ممارسات القسم لضمان امتثالها للإجراءات والإرشادات المالية.
3- إعداد وتطوير نظام إدارة مالية لحفظ البيانات وتسجيل التقدم المحرز عند الاقتضاء.
4- الرد على المذكرات والرسائل والمراسلات الإلكترونية التنفيذية الروتينية.
5- إعداد تقارير تحليلية دقيقة وفعالة لتسجيل جميع مشاريع المالية الجارية.
6- قراءة وتحليل الطلبات والرسائل وجداول الأعمال والمذكرات، وتحديد أهميتها، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
7- إعداد التقارير، وجمع المعلومات، وتحليلها؛ وإعداد العروض التقديمية عند الحاجة.
8- تصميم وتحسين جميع نماذج/سير العمل المتعلقة بمشاريع المالية الرئيسية والمهام المتبقية في إدارة قسم المالية (عند الحاجة) لضمان كفاءة وفعالية الأداء المالي المتميز.
9- ضمان استخدام التقارير/لوحة المعلومات بين جميع أقسام المالية من خلال توفير التفاصيل والتوجيه والدعم. التحديث المستمر للتقارير المالية ولوحة المعلومات لضمان دقة بيانات خطة المشاريع الرئيسية المالية وصحتها، وذلك لبناء بيانات قوية في مقاييس وتقارير المالية.
10- تطوير المعلومات التاريخية والاستفادة منها؛ وتوفير إمكانية استرجاعها.
11- الاجتماع مع مجموعات أو أفراد ذوي اهتمامات خاصة نيابةً عن المديرين التنفيذيين.
12- إعداد الشيكات للتوقيع والمراجعة.
13- تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام للآخرين في القسم.
14- توثيق الشكاوى ومواءمتها مع المديرين التنفيذيين ونائب الرئيس التنفيذي للمساعدة في وضع مسار عمل مناسب.

نبذة عن الشركة:

­- تأسست الشركة السعودية للخدمات الأرضية في عام 2011م تماشياً مع الخطة الاستراتيجية التي تبنتها المملكة العربية السعودية لفتح قطاع الطيران في المستقبل، SGS هي دمج لمزودي الخدمات الأرضية الثلاثة الذين كانوا يعملون في المملكة العربية السعودية، وهي الخطوط الجوية العربية السعودية للخدمات الأرضية (SAAGS)، خدمات المناولة الوطنية (NHS) وشركة عطار للخدمات الأرضية (شركة عطار للسياحة).

طريقة التقديم علي وظائف الشركة السعودية للخدمات الأرضية

من هنا