وظيفة سكرتير في مستشفى الملك فيصل التخصصي

وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف ادارية شاغرة لذوي الخبرة بمسمي وظيفة سكرتير أول Senior Secretary للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– الشهادة الثانوية.

– خبرة 4 سنوات في وظيفة مماثلة.

– القدرة على استخدام كلًا من برامج مايكروسوفت اوفيس مثل MS Word و MS Excel وMS Access.

مهام الوظيفة:

– مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على مشرف المنطقة.

– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرفين.

– فحص البريد الإلكتروني بشكل يومي وإعادة التوجيه إلى الأقسام المعنية.

– الرد على المراسلات.

– الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات.

– توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.

– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.

– الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية.

– الحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.

– إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي: