هيئة تنمية الصادرات السعودية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى
هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف إدارية بالرياض لحملة البكالوريوس فأعلي دوام كامل
وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية
تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- أخصائي البحوث والمعلومات:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال ، الاقتصاد أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تحليل البيانات وإصدار التقارير.
– إدارة قواعد البيانات البحثية.
الهدف من الوظيفة:
– البحث في مصادر البيانات، وإنشاء قاعدة بيانات إدارة المعلومات والأرشيف وإدارتها؛ لتسهيل تحقيق الطلبات الداخلية المتنوعة، والحصول على البيانات بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية والسياسات والإجراءات المقررة.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
• استلام طلبات الحصول على البيانات والمعلومات من الإدارات؛ والتأكد من تلبيتها للمتطلبات وتقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
• تحديث قاعدة بيانات السوق والمعلومات وجعلها مصدراً للمعلومات الدقيقة والمحدثة لمختلف المبادرات والأنشطة الداخلية.
• التأكد من صلاحية الاشتراكات في قواعد البيانات البحثية؛ من أجل استخدامها في أثناء عملية البحث.
• ضمان وصول المستخدمين إلى قواعد البيانات البحثية، والتأكد من وجود نظام لاسترجاع البيانات الاحتياطي.
• تدريب المستخدمين على كيفية استخدام قواعد البيانات البحثية، وتزويدهم بالمواد التدريبية وكتيِّبات المستخدمين.
• حصر المشاكل التي تواجهها الإدارات لتحليلها وتحديد مدى إمكانية أن تعالجها أبحاث السوق.
• جمع المعلومات من المصادر الداخلية والخارجية والتحقق منها، وتحليلها؛ على سبيل المثال: (بيانات السوق والبيانات السكانية والاقتصادية وغيرها من البيانات المالية)؛ لبناء قاعدة معلومات كافية تلبِّي المتطلبات الداخلية المختلفة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإدارة والتقيد بها.
• المساهمة في تحديد فرص التطوير المستمر للأنظمة والإجراءات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات التي تسهم في خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
• المساهمة في متابعة تنفيذ الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
2- أخصائي أول التسويق:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص التسويق أو ما يعادلها (يفضل الماجستير).
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التسويق والاتصال.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
الهدف من الوظيفة:
– تقديم الدعم في تصميم حملات التسويق والتواصل وتنفيذها؛ من أجل زيادة مشاهدة خدمات الهيئة، بحسب السياسات والإجراءات.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
• القيام بالبحث وتحليل السوق؛ لتحديد الأسواق المستهدفة وقنوات التواصل الأكثر ملاءمة؛ من أجل توجيه الجهود التسويقية.
• تقديم الدعم في إعداد خطط التسويق والتواصل؛ من أجل المساهمة في إستراتيجية التسويق للهيئة.
• المشاركة في تنفيذ الخطط التسويقية؛ لتحقيق أقصى قدر من التأثير في السوق.
• تنفيذ الحملات التسويقية والهوية المؤسَّسية؛ لترويج الخدمات، وزيادة الوعي بوسم العلامة التجارية (صنع في المملكة العربية السعودية).
• تولي أنشطة الاتصال التسويقي لعلامة هيئة تنمية الصادرات السعودية، التي تتضمن تنفيذ الإستراتيجيات التسويقية، الحملات والخطط؛ لمساعدة الهيئة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية القصيرة والطويلة الأجل.
• تقديم تحليل (تكلفة/منفعة) تفصيلي للحملات، واقتراح قنوات تسويق مناسبة؛ لضمان أقصى قدر ممكن من التأثير والقيمة للحملة.
• تصميم وإعداد المواد التسويقية والاعلانات التجارية؛ من أجل تنفيذ الخطط التسويقية للإدارة.
• متابعة أداء شركات الاستعانة بالمصادر الخارجية (الطرف الثالث مثل: وكالات الدعاية، وكالات الإعلام…إلخ.)، لضمان الامتثال للاتفاقيات والأهداف المحددة، وتقييم أدائهم ونوعية الخدمة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإدارة والتقيد بها.
• المساهمة في تحديد فرص التطوير المستمر للأنظمة والإجراءات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات التي تسهم في خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
• المساهمة في متابعة تنفيذ الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
3- مدير أول فعالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص التسويق أو ما يعادلها (يفضل الماجستير).
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الفعاليات والمعارض.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
الهدف من الوظيفة:
– تخطيط وجدولة وتنسيق فعاليات الهيئة وتنفيذها وتقييم ميزانيات الفعاليات والجدوال الزمنية والعمليات اللوجستية من أجل تحسين الفعاليات المستقبلية والمساهمة في تحقيق الأهداف حسب السياسات والإجراءات.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
• عقد إجتماعات ومناقشة تخطيط الفعالية من أجل إعداد أهداف الفعالية ووضع خطة عمل تفصيلية تغطي محتوى الفعالية وهيكل فريق الفعالية والأدوار والمسؤوليات والجدول الزمني وجدول الأعمال والأولويات وأي أمور أخرى تؤثر على الفعالية.
• تأسيس جناح للملكة العربية السعودية للمعارض المستهدفة من أجل زيادة حضور الهيئة للمشاركين.
• التنسيق مع جميع الأطراف المعنية للحصول على المتطلبات بما في ذلك موقع الفعالية، الإطار الزمني، المساحة، المرافق، الترتيبات الأمنية، الاتصال، المعدات السمعية والمرئية، الإقامة، الدعوات، التحضيرات للزوار الرسميين، التنقلات، الغداء، التغطية الإعلامية، النشرات، الكتيبات، هدايا الضيوف والإدارة في الموقع ومتطلبات الفعالية الخاصة الأخرى.
• متابعة تنفيذ الفعاليات لضمان الإمتثال لسياسات وإجراءات والمتطلبات المحددة مسبقاً والأهداف ورضا المشاركين والحل الفوري لأي مشاكل قد تطرأ.
• إجراء تقييم لما بعد الفعالية بالتعاون مع الأطراف ذات العلاقة (الجهات الراعية) للحصول على تغذية راجعة وتحديد نقاط الضعف والقوة والتوصية بحلول من أجل تحسين جودة الفعاليات المستقبلية.
• متابعة الدفعات مع المشاركين لكي يتم صرفها في الأوقات المحددة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإدارة والتقيد بها.
• المساهمة في تحديد فرص التطوير المستمر للأنظمة والإجراءات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات التي تسهم في خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
• المساهمة في متابعة تنفيذ الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
4- مدير المراجعة الداخلية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة ، المالية ، المراجعة الداخلية أو التخصصات ذات الصلة (يفضل الماجستير).
– +8 سنوات خبرة في مجال المراجعة الداخلية، و (٣) سنوات على الأقل خبرة في منصب إداري.
– يفضل مؤهلات مهنية ، شهادة مهنية محلية/دولية معترف بها على سبيل المثال SOCOPA, CIA,CPA.
الهدف الوظيفة:
– قيادة مهام أعمال التدقيق والمراجعة الداخلية والمساهمة في وضع الخطة السنوية ومتابعتها والتأكد من تنفيذها وفق السياسات والإجراءات والعمليات المتعلقة بجميع إدارات الهيئة.
المسؤوليات الوظيفية:
• وضع خطط عمل الإدارة، وتقديم المعلومات والاقتراحات اللازمة لتحديد أهداف الإدارة وفقاً لاستراتيجية الهيئة.
• المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية والتنفيذية للإدارة وفقاً لاستراتيجية وخطط الهيئة.
• العمل مع مدراء الإدارات من أجل تحديد المبادرات اللازمة لتلبية متطلبات المصدرين المستقبلية.
• قيادة وتحقيق استراتيجية الهيئة وأهدافها ومؤشرات الأداء الرئيسية من خلال القيام بمسؤوليات الإدارة.
• تقديم تقارير بشكل دوري عن سير عمل الإدارة ومخرجات العمل ومشاركتها مع الإدارات ذات العلاقة.
• المساهمة في إعداد ميزانية الإدارة، وتقديم المعلومات اللازمة وفقاً لإجراءات إعداد الميزانية.
• ضمان الاستخدام الأمثل لميزانية الإدارة وتوفير تقارير دقيقة عن حالة الصرف والتحديات المتعلقة بالميزانية.
• تقديم مبادرات تنفيذية تسهم في الحفاظ على موارد وممتلكات الهيئة والحد من المخاطر المالية والتشغيلية.
• مراجعة المخاطر المالية والتشغيلية التي تم تحديدها ومناقشتها مع المراجع الداخلي واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية وأوقات تنفيذها ثم أخذ الموافقة اللازمة عليها واعتمادها.
• مراقبة تنفيذ جميع أعمال المراجعة الداخلية بما في ذلك السياسات والإجراءات المتعلقة بجميع إدارات الهيئة ومناقشة الملاحظات مع المراجع الداخلي والإدارة المعنية.
• التأكد من صحة البيانات والتحليل من أجل ضمان تحديد الخلل في العمليات والأعمال المكررة والأعمال التي لا تلتزم بالأنظمة .
• مراجعة الملاحظات والمخاطر التي تم توثيقها والتأكد من ترتيبها حسب الأولوية واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• مناقشة الملاحظات والمخاطر والتوصيات مع مدير عام الإدارة المعنية من أجل التأكد من الفهم السليم للمشكلة والمساعدة في إيجاد حلول مناسبة.
• التأكد من إبلاغ الإدارة المعنية كتابياً بالملاحظات والمخاطر الناتجة عن عملية المراجعة والتأكد من وجود خطط عمل تصحيحية لجميع المخاطر التي تم تحديدها مزودة بخطوات التنفيذ والوقت المستغرق والمسؤول عن التنفيذ.
• تقديم التوصيات لتحسين وتطوير سياسات وإجراءات الإدارة، والإشراف على تنفيذ كافة الأنشطة الخاصة بها والتأكد من مطابقتها لجميع المتطلبات التشريعية والإجرائية.
• حث موظفي الإدارة على تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والممارسات والإجراءات ومساعدتهم على ذلك مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات لزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف.
• صياغة سياسات واجراءات الإدارة وتوثيقها لتأكد من مطابقتها لخدمات الإدارة.
• المساهمة في إجراءات التوظيف بتحديد وتقييم المرشحين المتميزين للعمل في الإدارة.
• إدارة وتوجيه ومساعدة موظفي الإدارة على أداء أعمالهم الوظيفية وفقًا للسياسات والإجراءات والخطط المعتمدة.
• وضع خطط التطوير المهني لموظفي الإدارة وتوجيهم والإشراف على تطويرهم المستمر.
• وضع أهداف فريق العمل وتقديم الدعم اللازم بتقييم أداء أعضاء الفريق وتحفيز الأداء المميز وإعطاء تغذية راجعة “Feedback” بشكل دوري حول الأداء الفردي لأعضاء الفريق.
5- أخصائي أول التخطيط الاستراتيجي:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها (يفضل الماجستير).
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء المؤسسي مع خبرة في تطوير ومحاذاة الاستراتيجية.
– إتقان اللغتين العربية والانجليزية.
الهدف من الوظيفة:
– المساهمة في تحديد وتطوير ومتابعة استراتيجية الهيئة لضمان اتساق استراتيجية الهيئة مع القيم والرؤية والرسالة.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
• تنسيق عمليات تحديد وتحديث الاستراتيجية لضمان اتساقها مع رؤية الهيئة ورسالتها.
• إعداد وتحديث مستند أجندة التغيير من أجل تنفيذ رسالة الهيئة.
• إعداد وتحديث الخارطة الاستراتيجية ومكوناتها التي تشمل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• ربط المشاريع والمبادارات الحالية بالأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• إعداد وتحديث بطاقات الأداء المتوازنة لجميع إدارات الهيئة.
• تطوير وتحديث استراتيجية الهيئة ومكوناتها من خلال دمج أي تحديث أو تغيير طرأ خلال اجتماعات مراجعة الاستراتيجية.
• التواصل مع الأطراف المعنية لإعداد وتنفيذ خطة للتواصل الاستراتيجي.
• مساعدة الإدارات في إعداد استراتيجاتها من خلال تبني وتنفيذ منهجيات محاذاة الاستراتيجية.
• مساندة إدارة الموارد البشرية في إعداد بطاقات الأداء المتوازن لجميع موظفي الهيئة.
• مساعدة فريق المعلومات الاستراتيجية في إعداد مبادرات ومؤشرات أداء جديدة لجميع إدارات الهيئة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإدارة والتقيد بها.
• المساهمة في تحديد فرص التطوير المستمر للأنظمة والإجراءات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات التي تسهم في خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
• المساهمة في متابعة تنفيذ الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية:
