يعلن المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– منسق اداري.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة ، على سبيل المثال إدارة الأعمال.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
3- الفهم الأساسي لإدارة المشروع / البرنامج.
4- الفهم الأساسي لأنظمة وعمليات الكمبيوتر الإدارية.
5- الفهم الأساسي لثقافة المملكة العربية السعودية وبيئة العمل.
6- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
المسؤوليات الرئيسية:
1- توفير الدعم السكرتاري والإداري والدعم مع متطلبات المكتب اليومية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، إجراء البحوث الأساسية ، وإعداد الوثائق والاتصالات ، وتنسيق الاجتماعات وتنظيم لوجستيات الاجتماعات وإدارة الجدول الزمني.
2- صياغة المذكرات الروتينية والتواصل باتباع القوالب والمبادئ التوجيهية. وهذا يشمل ، كتابة الرسائل ، وتسجيل وتعميم محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية وغير الرسمية الأخرى ، حسب الاقتضاء.
3- استلام وتسجيل وحفظ المستندات الواردة والبريد والاتصالات الأخرى. تسجيل وإرسال المستندات الداخلية والخارجية وفقًا لإجراءات وممارسات المكتب المعتمدة.
4- الدعم من خلال متابعة المستندات / المعلومات المطلوبة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
5- القيام بجدولة وتنظيم وإدارة المواعيد الداخلية والخارجية والاجتماعات والأحداث الأخرى كما هو مطلوب.
6- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وتحويلها.
7- تخطيط وحجز وإدارة ترتيبات السفر الداخلية، بالتنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية كما هو مطلوب.
8- إثبات الكفاءة في استخدام أجهزة الكمبيوتر والفاكس والطباعة والمسح الضوئي وآلة التصوير وغيرها من المعدات المكتبية لدعم متطلبات التوثيق.
9- ضمان سرية ملفات المكتب والسجلات والمستندات والبيانات التي يتم التعامل معها.
10- تطوير علاقات عمل ممتازة مع فرق المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم تنفيذ واجباتهم.
11- أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات نائب الرئيس التنفيذي أو نائب الرئيس.
نظرة عن المركز:
– المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية كيان مستقل تأسس في عام 2017، يرتبط تنظيمياً بمجلس الشئون الاقتصادية والتنمية، ويتمتع بالشخصية الاعتبارية المستقلة، وبالاستقلال المالي والاداري.
طريقة التقديم في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية:
