يعلن المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد إداري (Administrative Assistant).
الشروط:
1- درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية، إدارة) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مساعد إداري.
3- فهم نظم وعمليات الكمبيوتر الإدارية.
4- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية:
1- توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل والدعم مع متطلبات المكتب اليومية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، إجراء البحوث الأساسية ، وإعداد الوثائق والاتصالات ، وتنسيق الاجتماعات وتنظيم الخدمات اللوجستية للاجتماعات وإدارة الجدول الزمني.
2- صياغة المذكرات الروتينية والاتصالات التالية القوالب والمبادئ التوجيهية. وهذا يشمل ، كتابة الرسائل ، وتسجيل وتعميم محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية وغير الرسمية الأخرى ، حسب الاقتضاء.
3- استلام وتسجيل وحفظ المستندات الواردة والبريد والاتصالات الأخرى. تسجيل وإرسال المستندات الداخلية والخارجية وفقًا لإجراءات وممارسات المكتب المعتمدة.
4- الدعم من خلال متابعة الوثائق / المعلومات المطلوبة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
5- جدولة وتنظيم وإدارة المواعيد الداخلية والخارجية والاجتماعات والأحداث الأخرى كما هو مطلوب.
6- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وتحويلها.
7- تخطيط وحجز وإدارة ترتيبات السفر الداخلية لـ EVP أو VP ، بالتنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية كما هو مطلوب.
8- إثبات الكفاءة في استخدام أجهزة الكمبيوتر والفاكس والطباعة والمسح الضوئي وآلة التصوير وغيرها من المعدات المكتبية لدعم متطلبات التوثيق.
9- ضمان سرية ملفات المكتب والسجلات والوثائق والبيانات التي يتم التعامل معها.
10- تطوير علاقات عمل ممتازة مع فرق المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم تنفيذ واجباتهم.
11- أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات نائب الرئيس التنفيذي أو نائب الرئيس.
نظرة عن المركز:
– المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية كيان مستقل تأسس في عام 2017، يرتبط تنظيمياً بمجلس الشئون الاقتصادية والتنمية، ويتمتع بالشخصية الاعتبارية المستقلة، وبالاستقلال المالي والاداري.
طريقة التقديم في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية:
