وظيفة موظف استقبال في الهيئة السعودية للمقاولين بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن الهيئة السعودية للمقاولين توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– موظف استقبال.

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

1- إدارة خدمات المكتب مثل الاستقبال والسكرتارية والخدمات الأخرى ذات الصلة بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار والمكالمات الواردة إلى الهيئة وغيرها.
2- إجراء عمليات المكتب الأمامي مثل الزوار المباشرين إلى الشخص والمكتب المناسبين بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار.
3- التأكد من تنظيم منطقة الاستقبال ، مع توفر جميع الأدوات الثابتة والمواد اللازمة (قلم، نماذج، إلخ.).
4- الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة – إصدار شارات الزوار).
5- إدارة المستندات الواردة والصادرة وأنشطة حفظ سجلات الموظفين، بما في ذلك التخزين والأرشفة.

نبذة عن الهيئة:

– تأسست الهيئة السعودية للمقاولين من خلال قرار مجلس الوزراء رقم 510 بتاريخ 1436/11/23هـ بهدف تنظيم وتطوير قطاع المقاولات للمساهمة في دفع عجلة التنمية بالمملكة، وتسعى الهيئة إلى تحقيق أهدافها من خلال التطوير الدائم لجميع الجوانب المتعلقة ببيئة العمل وللوصول لأعلى درجات الانتاجية والجودة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة السعودية للمقاولين:

من هنا