الهيئة السعودية للمقاولين وظيفة موظف استقبال لحملة الدبلوم فأعلي دوام كامل

وظائف الهيئة السعودية للمقاولين

تعلن الهيئة السعودية للمقاولين وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة موظف استقبال Receptionist، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها فأعلي.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأعمال المكتبية.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

وصف الوظيفة:
– تحت إشراف مدير الإدارة ، يكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن إدارة خدمات إدارة المكاتب مثل الاستقبال والأمانة والمطبخ والخدمات الأخرى ذات الصلة بما في ذلك بروتوكولات الزوار والترتيبات الواردة للمكالمات الواردة إلى الهيئة ، وغيرها.

المسؤوليات الوظيفية:

– إجراء عمليات المكتب الأمامي مثل استقبال الزوار مباشرة للشخص المناسب والمكتب بما في ذلك بروتوكولات الزوار والترتيبات.
– التأكد من أن منطقة الاستقبال حسنة المظهر ، مع كل ما يلزم من مواد ومواد ثابتة (القلم والنماذج والكتلات وما إلى ذلك).
– يحافظ على أمان المكتب بإتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (دفتر الشاشات – إصدار شارات زائر).
– تتبع أنشطة حفظ المستندات الواردة والصادرة ووثيقة الموظف ، بما في ذلك التخزين والأرشفة.
– الانخراط في صيانة مباني المكاتب ، بما في ذلك التنسيق مع مزودي خدمات الصيانة الخارجيين ، حسب الضرورة.
– تسهيل إزالة المواد المشتراة و / أو الموردين و / أو المعدات المشتراة من الجمارك أو غيرها من الوكالات الحكومية ذات الصلة.
– إدارة المكالمات الواردة إلى الهيئة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة السعودية للمقاولين:

من هنا