وظيفة مساعد تنفيذي في السعودية للخدمات الأرضية بجدة دوام كامل

تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية توفر وظيفة ادارية شاغرة، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال والاقتصاد والهندسة).
2- أو ماجستير إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3- خبرة لا تقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في مجال ذي صلة.

وصف الوظيفة:

– لتوفير الدعم لكبار المسؤولين التنفيذيين من خلال توفير الدعم الإداري على المستوى التنفيذي من خلال توفير الدعم الكتابي ، واستقبال العملاء والزوار ، وترتيب السفر والمراسلات ، وجدولة الاجتماعات. قد يكون أيضًا مسؤولاً عن التدريب والإشراف على الموظفين الكتابيين من المستوى الأدنى.

المسؤوليات:

1- إدارة وجدولة السفر والمؤتمرات ، وحجز المواعيد … إلخ.
2- الإشراف على تنفيذ السياسات المالية وتقييمها باستمرار من خلال ممارسات الإدارة لضمان امتثالها للإرشادات والإجراءات المالية.
3- إعداد وتطوير نظام الإدارة المالية للحفاظ على وتسجيل البيانات والتقدم عند الاقتضاء.
4- الرد على المذكرات الروتينية التنفيذية أو الخطابات أو مراسلات البريد الإلكتروني.
5- القيام بإعداد تقارير تحليل مناسبة وفعالة لالتقاط جميع المشاريع المالية الجارية.
6- قراءة وتحليل العروض والرسائل وجداول الأعمال والمذكرات وتحديد الأهمية ؛ التوجيه إلى الموظفين المناسبين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
7- إعداد التقارير وجمع المعلومات وتحليلها ؛ تحضير العروض التقديمية عند الحاجة.
8- تصميم وتحسين جميع نماذج العمليات المالية / سير العمل المتعلقة بالمشروعات الرئيسية للتمويل والمهام الدائمة في إدارة قسم الشؤون المالية (عند الحاجة) لضمان كفاءة وفعالية التميز في الأداء المالي.
9- يضمن استخدام التقارير / لوحة المعلومات بين جميع الموارد المالية من خلال توفير التفاصيل والتوجيه والدعم.
10- القيام بتحديث التقارير المالية ولوحة المعلومات باستمرار لضمان الدقة والتحقق من صحة بيانات خطة المشاريع المالية الرئيسية من أجل إنشاء بيانات قوية في المقاييس والتقارير المالية.
11- تطوير واستخدام المعلومات التاريخية ؛ توفير استرجاع المعلومات.
12- لقاء مع مجموعات المصالح الخاصة أو الأفراد نيابة عن المديرين التنفيذيين.
13- تحضير الشيكات للتوقيع والمراجعة.
14- تقديم الدعم المكتبي والمكتبي العام للآخرين في القسم.
15- توثيق الشكاوى ومواءمتها مع المديرين التنفيذيين من أجل الدعم في تطوير مسار العمل المناسب.

نبذة عن الشركة:

– تأسست الشركة السعودية للخدمات الأرضية في عام 2011م تماشياً مع الخطة الاستراتيجية التي تبنتها المملكة العربية السعودية لفتح قطاع الطيران في المستقبل، SGS هي دمج لمزودي الخدمات الأرضية الثلاثة الذين كانوا يعملون في المملكة العربية السعودية، وهي الخطوط الجوية العربية السعودية للخدمات الأرضية (SAAGS)، خدمات المناولة الوطنية (NHS) وشركة عطار للخدمات الأرضية (شركة عطار للسياحة).

طريقة التقديم في وظائف الشركة السعودية للخدمات الأرضية:

من هنا