وظيفة منسق مشتريات في شركة أرامكو توتال للتكرير ساتورب دوام كامل

وظائف شركة أرامكو توتال للتكرير ساتورب

أعلنت شركة أرامكو توتال للتكرير وظائف ادارية شاغرة بمسمي وظيفة منسق المشتريات Procurement Coordinator للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

الشروط:

– تلقي جميع طلبات الشراء من خلال مشرف المشتريات .

– مراجعة طلبات الشراء والتأكد من أن طلبات الشراء متوافقة مع حد القيمة المعتمد.

– تجميع وتصنيف طلب الشراء بناءً على النوعه أ(مثل المواد المشحونة مباشرة ، أو الشركة المصنعة للمعدات الأصلية ، أو موارد التجديد ، أو المواد الاستهلاكية العامة ، أو المواد الكيميائية ، إلخ).

– إعداد ومناقشة مسودة طلبات التسعير (RFQ) ومقدمي العروض المقترحين مع مشرف المشتريات للمراجعة والتحقق من الصحة.

– إرسال طلب عرض الأسعار إلى السوق المحلية والدولية باستخدام التوزيع والتواصل المناسبين.

– التأكد من أن المعايير والمواصفات والوثائق والرسومات ذات الصلة محددة بوضوح ووصفها في طلب عرض الأسعار.

– إرفاق جميع الوثائق ذات الصلة ، وتعليمات مقدمي العروض ، ونماذج المتطلبات الفنية والتجارية لمستندات RFQ.

– التواصل مع مقدم الطلب للحصول على معايير تقييم العطاءات والتأكد من أن جميع العطاءات تعامل بطريقة عادلة ومنصفة.

– تقديم التفسيرات والإيضاحات اللازمة لاستفسارات العارضين الواردة وأسئلةهم بالاتصال مع المنظمات المعنية.

– التنسيق مع فريق المراجعة الفنية (TRT) وفريق مراجعة العطاء (BRT) لتقييم وتصنيف العطاءات بناءً على معايير التقييم المحددة مسبقًا والحصول على توقيع اللجنة على الموافقات على توصية تقييم تقرير العطاء الأول

– أرسال توصية الجائزة إلى هيئة الاعتماد المناسبة وفقًا لجدول السلطة للحصول على تعليقاتهم وتوصياتهم إن وجدت ، وأخيراً للحصول على موافقتهم.

– إنشاء أمر شراء (PO) بناءً على الموافقة النهائية وتأكد من دقة جميع التفاصيل ذات الصلة.

– المتابعة مع الإدارة المالية بشأن مشاكل دفع الفاتورة عند الضرورة.

– التأكد من أن جميع الانحرافات عن أمر الشراء ، مثل الأضرار المصفاة وعقوبات التأخير ، تتم مناقشتها والموافقة عليها من قبل السلطات المختصة

– أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المشتريات.

طريقة التقديم في وظائف شركة أرامكو توتال للتكرير ساتورب:

من هنا