ساتورب
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الجبيل وينبع
وظائف محاسبة ومالية وقانونية / وظائف إدارية ومكتبية
أرامكو توتال ساتورب وظائف إدارية وقانونية شاغرة بالجبيل دوام كامل
وظائف أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات ساتورب
تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) عن توفر وظائف ادارية وقانونية شاغرة، وذلك للعمل في مدينة الجبيل الصناعية وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مستشار قانوني Legal Counsel:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص القانون أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الاستشارات القانونية في بيئة عمل تجارية، منها خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.
الواجبات والمسؤوليات:
● الإشراف على “المساعدين القانونيين” ، بما في ذلك توفير الإرشادات ، وتعيين ومراجعة الأعمال ، وجدولة الأنشطة ، وتقييم الأداء ، واتخاذ و / أو التوصية بفعالية إجراءات الموظفين اللازمة وحل الشكاوى.
● المشاركة بنشاط في إعداد واقتراح ومراجعة اللوائح والسياسات والإجراءات المتعلقة بعمل الشركة.
● مراجعة الوثائق القانونية والتجارية ذات الصلة للشركة واقتراح التعديلات حسب الحاجة لضمان حماية مصالح الشركة والامتثال للوائح السعودية الجديدة / المعدلة ، إن وجدت.
● تقديم المدخلات القانونية لأي وثيقة ذات صلة بعمل الشركة المطلوب أن يتم صياغتها بشكل قانوني.
● إجراء البحوث وتحليل وإسداء المشورة للرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي بشأن مختلف الأسئلة القانونية ودورات العمل الموصى بها.
● تقديم المشورة ، عند الاقتضاء ، بشأن النتائج القانونية بين الشركة والمنظمات الخارجية.
● توقع وحماية المخاطر القانونية التي تواجه الشركة.
● تقييم المخاطر القانونية التي تتعرض لها الشركة من أجل السماح بعرض هذه المخاطر على انتباه الإدارة وتنعكس في الخطط الاستراتيجية والتكتيكية للشركة.
● التأكد من أن الآثار المترتبة على جميع العقود مفصلة بالتفصيل وفقا للقواعد واللوائح القانونية والتجارية.
● تولي مسؤولية الوثائق والمتطلبات القانونية المتعلقة ساتورب وترتيب تمثيل الشركة في التقاضي وجميع الإجراءات والإجراءات القانونية.
● مراجعة وتقديم الاستشارات القانونية بشأن إعداد عقود واتفاقيات الشركة. التأكد من مراجعة عقود الشركة واتفاقياتها وفحصها بعناية للتأكد من مطابقتها لقواعد الشركة وسياساتها وقوانينها ؛ واقتراح التعديلات اللازمة من أجل حماية حقوق الشركة.
● التحكيم في النزاعات المتعلقة بأنشطة الشركة ومصالحها وحقوقها والتزاماتها تجاه الغير.
● تطوير / الحفاظ على تحديث المعرفة بأفضل الممارسات الاستشارية القانونية في أي مجال يتعلق بالشركة.
● الاتصال بالكيانات الخارجية ، عند اللزوم ، للتأكد من أن أنشطة الشركة متسقة مع اللوائح المعمول بها ، والسياسات والإجراءات القانونية.
● العمل كوصي ومراقب لجميع الوثائق القانونية الرئيسية للشركة.
● العمل كمدرب للمرؤوسين ، وتحديد تدريبهم والتطوير الوظيفي ، والتوصية بالدورات التدريبية ومتابعة سجلات الموظفين الخاصة بهم مثل الجداول الزمنية والانضباط والعطلات والإجازات والغياب.
● أداء واجبات أخرى ذات صلة على النحو الذي يكلفه به الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي.
2- مشرف المشتريات Procurement Supervisor:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في المشتريات ، منها أربع سنوات على الأقل في وضع مماثل.
الواجبات والمسؤوليات:
● قيادة قسم المشتريات والتأكد من أن جميع الأنشطة والمهام منسقة بشكل كامل ، ومصرح بها بشكل مناسب وأداء بطريقة مخططة وفعالة.
● تحديد احتياجات التوظيف لقسم المشتريات والتأكد من توفر القوى العاملة المؤهلة لتلبية متطلبات ساتورب وأداء العمل اليومي.
● مراقبة ودعم موظفي قسم المشتريات ، وتحديد احتياجاتهم التدريبية ، والتوصية بالدورات التدريبية وتقديم التغذية المرتدة إلى المشرف على المواد والخدمات المشتريات بشأن أداء الموظفين المرؤوسين والسجلات.
● المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط “شعبة المشتريات المواد والخدمات”.
● المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بشركة ساتورب والتعليمات الإدارية ذات الصلة بالتنسيق مع قسم مشتريات المواد والخدمات.
● المتابعة والإشراف على جميع أنشطة الشراء وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ساتورب ومعايير السلامة والأمن وسرية البيانات.
● مراجعة طلبات الشراء (PR) ، وتعيين طلبات الشراء لمنسقي المشتريات.
● التنسيق مع خدمات علاقات البائعين ومنسق المشتريات لتحديد مصدر التوريد ومعالجة استمارة تسجيل البائعين للمزايدين الناجحين.
● التنسيق مع موظفي قسم شراء المواد والخدمات لإعداد وتوزيع طلب عرض الأسعار / دعوات لتقديم العطاءات وإدارة جميع جوانب تقييمات العروض ومنح أفضل عرض لـ ساتورب.
● العمل مع المنظمات المعنية في ساتورب لرصد وتقييم أداء الموردين / المقاولين لأوامر الشراء / العقود الممنوحة.
● إدارة عدم الامتثال في عملية الشراء ، مثل عملية التصديق ، وتأكيد الطلبات ، والمشتريات غير القانونية والالتزام غير المصرح به.
● رصد التقدم في أوامر الشراء لضمان توريد المواد في الوقت المناسب حسب تواريخ التسليم. تقديم التغذية الراجعة لجميع المنظمات المعنية في هذا الصدد.
● المشاركة في مراجعة / التحقيق في تقارير الإفراط والنقص والأضرار والتباينات عند اللزوم. أوصي بمسار العمل المناسب الذي يجب اتخاذه مع البائعين والمستودعات والمنظمات ساتورب المعنية لحل أي مشكلات معلقة.
● المشاركة في اجتماعات “شرح الوظيفة” وزيارات الموقع والرد على أسئلة البائعين المتعلقة بالمواصفات الفنية للمواد التي سيتم شراؤها.
● تقديم إرشادات وتوصيات بشأن جائزة المشتريات.
● توظيف مهارات التفاوض التجاري العالية لما فيه مصلحة ساتورب.
● تقديم مدخلات بشأن متطلبات الميزانية السنوية لشعبة مشتريات المواد والخدمات.
● أداء واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مراقب مشتريات المواد والخدمات.
3- أخصائي العقود Contract Specialist:
الغرض من الوظيفة:
– تقديم المشورة التعاقدية المتخصصة لجميع مستويات منظمات ساتورب والأفراد والمساعدة في إعداد ومعالجة ومراجعة عقود ساتورب ومجموعات المناقصات وأوامر التغيير وغيرها من الشروط التعاقدية ذات الصلة.
توفير الدعم الفني والمهني لجميع وظائف ساتورب في مرحلة ما قبل الجائزة ، والتفاوض على العقد وأنشطة الامتثال لعقد ما بعد الجائزة. مراجعة وثائق العقد وأحكام العقد التعاقدية وشروط العقد التفسيرية عندما يتم توجيهها من قبل المواد الخاضعة للمراقبة وإدارة الخدمات.
الواجبات والمسؤوليات:
1. مساعدة المشرف MSPD في تطوير استراتيجيات وخطط الشعبة والمتابعة مع جميع المنظمات المعنية والموظفين لضمان التنفيذ الفعال.
2. تقديم مشورة الخبراء والمساهمة في تطوير سياسات الشعبة وإجراءاتها وخطوطها الإرشادية ودليلها.
3 – تحديد الاحتياجات من الموارد للشعبة وإعداد خطة تنمية القدرات ، بتوجيه من المشرف ، لتحسين الأداء والإنتاجية الكلية للشعبة.
4-المساعدة في تطوير “مؤشرات الأداء الرئيسية” للشعبة وإجراء مجموعة متنوعة من عمليات التقييم والتحليل وكذلك تقنيات مراقبة الجودة لتقييم الأداء العام للشعبة.
● العمل كمستشار متعاقد ودعم موظفي MSPD الآخرين في مجالات العقود وإجراءات الشراء.
● ضمان جودة التقييمات التجارية للعطاءات وامتثال العطاءات لمتطلبات وتعليمات ساتورب. تأكد من أن جميع أنشطة تقديم العطاءات والمناقصات تتماشى مع جميع سياسات وإجراءات ساتورب ذات الصلة.
● إدارة العقود المعقدة والحفاظ على مراجعة مستمرة لعقود ساتورب. تزويد مراقب MSPD بتقارير ومعلومات منتظمة بشأن أي قضايا تعاقدية معلقة.
● دعم تطوير وتنفيذ نظام معلومات العقد لضمان الإدارة والتنسيق الفعال لعقود ساتورب والأنشطة ذات الصلة.
● تقديم استشارات موثوقة للمنظمات والأفراد الآخرين في ساتورب فيما يتعلق بأي اختلافات أو مشكلات في العقد مع شروط وأحكام العقد.
● التأكد من أن جميع التناقضات والقضايا في العقد يتم حلها بالتراضي بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية. تقديم التعليقات ونصائح القبول / الرفض فيما يتعلق بطلبات الانحراف / التغيير من مواصفات العقد الأصلي.
● تقديم تفسيرات وتوضيحات لمنظمات ساتورب لضمان فهمهم لشروط وأحكام العقد.
● التحقق من جودة وثيقة العقد المعدة للتوقيعات من قبل الموقعين والموردين من ساتورب.
● المشاركة في تقييم مطالبات العقد أو الشكاوى الواردة من البائعين.
● المشاركة في اختيار البائعين بالتنسيق مع جميع المنظمات ساتورب المعنية.
● إجراء مراجعات منتظمة للعقد لضمان تسليم المواد والخدمات المتوقعة تتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها.
● تقديم تقارير منتظمة إلى مراقب MSPD.
● أداء واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مشرف MSPD.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
– خبرة عشر (10) سنوات في شراء المواد والخدمات ، منها خمس (5) سنوات على الأقل في وضع مماثل.
نبذة عن الشركة:
– ساتورب (Satorp) مصفاة بترول تابعة لشركة أرامكو السعودية وشركة توتال الفرنسية، وهو أكبر مشروع تكريري بتروكيماوي عطري في العالم، وأول مصفاة بترول متكاملة في المملكة العربية السعودية بطاقة 400 ألف برميل يومياً، وتقع المصفاة في مدينة الجبيل الصناعية شرق المملكة العربية السعودية.
طريقة التقديم في وظائف أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات ساتورب:
