شركة أرامكو ساتورب تعلن وظائف ادارية وهندسية بالجبيل دوام كامل

وظائف شركة أرامكو توتال للتكرير ساتورب

تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير (ساتورب) عن توفر وظائف ادارية وهندسية شاغرة لحملة البكالوريوس ، وذلك للعمل في مدينة الجبيل وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- محاسب إداري:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة. (يفضل الماجستير).

– اجادة SAP.

– خبرة 8 سنوات فى المجال ، منها 5 سنوات على الأقل في بيئة صناعية.

– معرفة ممتازة بتحليل العمليات التجارية ، ومحاسبة التكاليف ونظام الإبلاغ.

– معرفة ممتازة بطرق إعداد وتحليل المعايير المالية وإعداد التقارير المالية عبر (الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين).

– معرفه ممتازة بالوحدات المالية.

– المعرفة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

– معرفة ممتازة في محاسبه المشاريع والإبلاغ عنها.

– معرفة ممتازة بالانظمه المالية لحكومة المملكة العربية السعودية.

– معرفة ممتازة وتطبيق العقود التجارية.

– معرفة ممتازة بانظمه التقارير المالية والمحاسبية اليه.

الغرض من الوظيفة:

– دمج خطط / ميزانيات الأعمال التجارية ويوفر المعلومات المالية والتحكمية المناسبة للإدارة لتمكين اتخاذ القرار الفعال ودعم الأعمال في البيئة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مسؤول عن سلامة جميع البيانات المالية.

• إعداد وتوحيد الميزانيات والخطط الخاصة بالشركة.

• إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية الشهرية ، تقارير المساءلة الفصلية.

• تنسيق وإعداد البيانات المالية.

• إعداد تقارير ومدفوعات الضرائب / الزكاة.

• الحفاظ على تكلفة المشروع وإنتاج التقرير المطلوب للإدارة.

• كتاب وتصنيف الأصول الثابتة والقضايا ذات الصلة.

• إعداد جميع التسويات GL والحسابات المصرفية.

• إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأنشطة وإبلاغ تقدمهم إلى الإدارة على أساس شهري.

• وضع خطط أعمال مالية قصيرة وطويلة الأجل للشركات مستمدة من استراتيجية الشركة ورؤيتها وقيمها. والمهمة) بالتنسيق مع رؤساء مؤسسات الشركة والاستشارات المحاسبية للمشرف.

• تطوير والحفاظ على نموذج فعال لتخطيط الأعمال المالية للشركات ودعم التحسين المستمر في العملية والسياسات والإجراءات. تأكد من أن نموذج تخطيط الأعمال يمكّن من اتخاذ القرار السريع بناءً على معلومات مالية دقيقة في الوقت المناسب.

• إجراء وتفسير تحليلات الفائدة من حيث صلتها بالنجاح المالي للشركة. تقديم تحليل مفصل لتأثيرات قرارات الأعمال المختلفة على التكاليف والإيرادات. تحليل أعمال الإدارات.

• المساعدة في تحليل خطط الأعمال والتقارير السنوية للشركات لإدارة ساتورب.

• إنشاء مؤشرات أداء رئيسية معقولة لأنشطة ساتورب ذات الصلة والأداء المعياري مقابل أفضل الشركات أداءً في فئتها.

• تقديم مدخلات في تطوير نموذج تخطيط أعمال الشركات الفعال ودعم التحسين المستمر في العملية.

• توفير التحليل والخبرة لتطوير خطط الأعمال لمختلف مؤسسات ساتورب.

• توفير التحليل المالي ضمن المشاريع لفريق استراتيجية ساتورب.

• المساعدة في إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأنشطة وإبلاغ التقدم المحرز إلى الإدارة على أساس شهري.

• إعداد تقارير محاسبية شهرية.

• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل “مستشار المحاسبة المشرف”.

2- مشرف مشتريات المواد والخدمات Material and Services Procurement Superintendent:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، الهندسة ، أو يعادلها أو دكتوراه في إدارة سلسلة التوريد.

– خبرة 15 سنة في إدارة المشتريات منها ما لا يقل عن سبعة سنوات في دور إداري.

الواجبات والمسؤوليات:

● تطوير السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية والتعليمات وضمان توافر جميع الموارد اللازمة لأداء شعبة. المهام والوظائف. وضع ميزانية تقديرية لـ MSPD ومراقبة نفقاتها وأدائها المالي بالتنسيق مع المنظمات المعنية في ساتورب.

● إدارة وتطوير الأهداف السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية للمرؤوسين ، وتحديد أولويات العمل ، ومراقبة وتقييم أداء المرؤوسين والبائعين وضمان اتخاذ مسار الإجراءات المناسبة في حالة الانحرافات.

● تطبيق مهارات التفاوض المهنية العالية لحل أي قضايا ذات صلة بين مؤسسات ساتورب وكذلك بين ساتورب والموردين. متابعة وضمان أنشطة الشراء والتعاقد مع الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة من خلال اتخاذ القرارات وتقديم التوصيات وممارسة سلطات الموافقة المفوضة. ضمان المراقبة الدقيقة لظروف السوق العالمية وتوافر موارد البائعين ، وتوجيه إجراءات الشراء المناسبة لإعادة التوجيه والاستجابة لاتجاهات السوق الجديدة.

● مراقبة وإدارة اختيار البائعين من خلال التنسيق مع مؤسسات ساتورب المعنية لفهم وتحديد احتياجات ومتطلبات الشراء الخاصة بهم. إدارة العلاقات مع البائعين والإشراف عليها والتأكد من إنشاء قائمة واسعة من جميع البائعين الموثوق بهم على المستوى المحلي والدولي. سوق.

● التنسيق مع المستشار القانوني وجميع مؤسسات ساتورب المعنية الأخرى. لضمان مراجعة العقود من وجهة نظر قانونية واتساقها وتوافقها مع جميع سياسات ولوائح ساتورب والحكومة العربية السعودية. التشريعات. تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للخدمات الخارجية وبائعي المواد بالتنسيق مع منظمات ساتورب المعنية لتقييم وتقييم أدائهم وجودة الخدمة والالتزام تجاه ساتورب

● التنسيق والتحقيق والتوصية إلى ساتورب فيما يتعلق بتقارير عدم الامتثال لأداء البائعين. التنسيق مع جميع أقسام ساتورب لضمان تنفيذ جميع أنشطة العطاءات والمناقصات بشكل صحيح.

3- مستشار الأمن Security Advisor:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها.

– خبرة 8 سنوات في تصميم وتنفيذ أنظمة الأمن، منها 4 سنة على الأقل في وضع مماثل.

– معرفة قوية بتقنيات وممارسات الأمن.

– معرفة قوية بخدمات الأمن.

– معرفة قوية بالأمن المادي ومنهجيات حماية الأصول وتنفيذها.

– اجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

– مهارات التواصل بين الأفراد قوية.

– مهارات حل المشكلات قوية.

– إعطاء اهتمام قوي بالتفاصيل.

– إجادة اللغة الإنجليزية.

الغرض من الوظيفة:

– بدء وإجراء دراسات خاصة لتحسين أمن المنشآت والعمليات عبر ساتورب وتقديم المشورة الفنية المتخصصة في مجال الأمن المعترف به والمجالات الهندسية ذات الصلة.

وصف الوظيفة:

– تصميم وتنفيذ أنظمة أمنية فعالة وتطوير خطط الأمن والحماية لموظفي وأصول ساتورب. ضمان التصميم والتطبيق الفعال والممكن للمنشآت والمعدات والأنظمة والإضافات الأمنية الأخرى بما في ذلك كاميرات المراقبة والمراقبة على مستوى الشركة ، وأجهزة قارئ البطاقات ، والمبارزة الأمنية ، وبوابات الوصول عن بعد ، وبوابات التصادم وغيرها.

المسؤوليات الرئيسية:

● تقديم وإجراء الدراسات والتحليلات لتقييم واختيار وصيانة أنظمة الأمن وأجهزة الحماية الخاصة بالشركة.

● توفير الخبرة التقنية والإشراف الهندسي على جميع المشاريع والأبحاث المتعلقة بالأمن الصناعي لتطوير برامج وحلول أمنية خلاقة وفعالة من حيث التكلفة على مستوى الشركة.

● قيادة أنشطة إعداد التسهيلات والأنظمة الأمنية والتصميمات والعمليات والإجراءات وضمان الكفاءة والكفاية والتوافق مع أهداف ساتورب وأنظمة الحكومة السعودية وأفضل الممارسات الصناعية.

● العمل كمستشار في المسائل الهندسية الأمنية المعقدة والتنسيق مع مهندسي ومقاولي ساتورب للتأكد من أن مشاريع البناء والتصاميم تتماشى مع معايير وأنظمة الأمن.

● التوصية بتركيبات أو تعديلات جديدة لتحسين المرافق والأنظمة الأمنية القائمة. تقدير التكاليف المرتبطة ، وإعداد المبررات واستكمال طلبات الإنفاق حسب الحاجة.

● التخطيط والإشراف على تركيب أنظمة أمن المنشأة الجديدة أو المعدلة.

● مساعدة “مدير الأمن” في جهد اختيار عطاءات بائع أنظمة الأمن ، بما في ذلك مراجعة المواصفات التقنية ، وتحديد مصادر البائعين ، وتطوير الاستجابات التقنية وتقديرات التكلفة للمشاريع المقترحة.

● تنسيق تطوير وتنفيذ وصيانة خطط الاستجابة للطوارئ وخطط الاستجابة للأزمات وخطط التعافي من الكوارث.

● إجراء تحليل مستمر للتعرضات الأمنية للشركة ووضع معايير ومقاييس لتقييم فعالية وظائف الأمان في ساتورب.

● أداء واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مدير الأمن.

طريقة التقديم في وظائف شركة أرامكو توتال للتكرير ساتورب:

1- محاسب إداري

2- مشرف مشتريات المواد والخدمات

3- مستشار الأمن