وظيفة أخصائي العلاقات المؤسسية في شركة أرامكو ساتورب بالجبيل دوام كامل

وظائف شركة أرامكو ساتورب

تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة أخصائي العلاقات المؤسسية Corporate Relations Specialist، وذلك للعمل في مدينة الجبيل الصناعية وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال ، المحاسبة ، القانون أو ما يعادلها.

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة.

وصف الوظيفة:

يعمل هذا المنصب كحلقة اتصال بين مساهمي الشركة ومجلس الإدارة واللجان ذات الصلة والشركات التابعة والإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي وينفذ مجموعة من الوظائف مثل تطوير وتجميع التقارير المرحلية ومشاركتها وعرضها على مجلس الإدارة واللجان ذات الصلة. علاوة على ذلك ، مراجعة وتحليل إعداد المعلومات والموافقات للجهات المعنية الداخلية والخارجية ، توثيق / التحكم في جميع بنود عمل المجلس والمحاضر والكتب ذات الصلة ، نقطة اتصال لشؤون المنتدبين ، وسكرتير مجلس إدارة شركة المسؤولية الاجتماعية تراثنا.

هذا المنصب مسؤول عن دعم احتياجات الاتصال للرئيس التنفيذي وكبار التنفيذيين الآخرين ؛ وستتعاون بشكل وثيق مع مكتب الرئيس التنفيذي بشأن استراتيجية الاتصال ، بما في ذلك خطة الرؤية التنفيذية. ستعمل هذه الجهود المستمرة على ضمان مشاركة محكومة ومستمرة للنتائج والحصول على الموافقات المطلوبة في الوقت المناسب. يتفهم اختصاصي العلاقات ويطبق التشريعات ويضمن مستوى عاليًا من التوزيع الدقيق وفي الوقت المناسب والعادل للمعلومات ؛ هو / هي متعدد المهام ، ومتواصل ممتاز ، ومفكر استراتيجي مع عقل تحليلي ، ومهارات قوية في حل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

● دعم وتقديم المشورة لمساعد الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي في الحفاظ على الاتصال مع إدارة ساتورب والأطراف الثالثة لتنسيق وحل القضايا المتعلقة بالمسائل الإدارية ذات الطبيعة الداخلية والخارجية.

● الإشراف والتواصل مع المساهمين ساتورب حسب الاقتضاء. إدارة المراسلات والاستفسارات الداخلية والخارجية المتعلقة بمجلس الإدارة والمدير التنفيذي ، بما في ذلك الوثائق السرية والحساسة.

● حل الشكاوى بسرعة وفعالية فهم احتياجات أصحاب المصلحة ووضع خطط لمعالجتها.

● تقديم الاستشارات والتحليلات حول متطلبات صنع القرار المختلفة للشركات.

● العمل بشكل وثيق مع المجلس على تطوير وتنفيذ سياسات وعمليات الحوكمة الفعالة. بناء والحفاظ على علاقات الأقران الفعالة داخل حوكمة الشركات والبقاء على اطلاع على الاتجاهات الحالية وأفضل الممارسات لتقديم التوصيات.

● العمل كمنسق الأحداث لمجلس إدارة ساتورب ، والعمل في شراكة مع أعضاء فريق الإدارة العليا ، وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة والرحلات إلى البرامج الميدانية ، وتنسيق اللوجستيات ، والإقامة ، وغيرها من العناصر حسب الحاجة.

● تطوير وتقديم العروض النوعية للموظفين ومجلس الإدارة واللجان والشركاء الخارجيين.

● الاحتفاظ بجميع سجلات الشركة الرسمية (اللوائح ، الدقائق ، إلخ) ، بما في ذلك تسجيل جميع الملفات والسجلات الإلكترونية وقواعد البيانات وأنظمة تتبع الكمبيوتر لجميع السجلات.

● إدارة جميع الخدمات اللوجستية للاجتماعات ، بما في ذلك تطوير خطط عمل المجلس واللجان والتقويمات ، وإعداد وتوزيع جداول الأعمال والإشعارات ومواد القراءة المسبقة في الوقت المناسب. العمل كسكرتير تسجيل لجميع اجتماعات مجلس الإدارة واللجان ، وإعداد والحفاظ على المحاضر ، واللوائح والسياسات ، وغيرها من الوثائق العامة والسرية للمجلس ولجانه على الفور. المساعدة في وضع جداول أعمال متماسكة وذات صلة لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتقديم التوجيه عند الضرورة.

● جمع المراجعة وإعداد وتوزيع المواد الأساسية لجميع كتب المجلس / اجتماعات العروض التقديمية مع ضمان الامتثال لقانون الشركات والمقالات والحوكمة ودعم لجان المجلس الأخرى حسب الحاجة.

● إبلاغ جميع القرارات والإجراءات والتوجيهات والمعلومات الأساسية بعد اجتماعات المجلس واللجان للأفراد أو أصحاب المصلحة المناسبين. توقع ومتابعة بنود جدول الأعمال المعلقة ، مع اتخاذ إجراءات لضمان توفير المعلومات لمجلس الإدارة وأعضاء اللجنة على الفور. تأكد من أن محضر الجلسة يتم تدوينه من قبل سكرتير المجلس ومراجعته في الوقت المحدد.

● تنسيق التوجيه لأعضاء مجلس الإدارة الجدد والتعليم المستمر لجميع أعضاء المجلس في فهم أدوارهم ومسؤولياتهم.

● مشروع إسقاط الميزانية السنوية ومراجعات الميزانية الفصلية لكل من إدارة مكتب الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة ، بالتشاور مع مساعد الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي ، وإدارة الميزانية على مدار العام.

● المساعدة في الدعم الإداري واللوجستي لمنتدبي الشركة ، بما في ذلك المعلومات وحفظ السجلات وإعداد النفقات والاتصال المباشر لجميع المنتدبين.

نبذة عن الشركة:

– ساتورب (SATORP) مصفاة بترول تابعة لشركة أرامكو السعودية وشركة توتال الفرنسية، وهو أكبر مشروع تكريري بتروكيماوي عطري في العالم، وأول مصفاة بترول متكاملة في المملكة العربية السعودية بطاقة 400 ألف برميل يومياً، وتقع المصفاة في مدينة الجبيل الصناعية شرق المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف شركة أرامكو ساتورب:

من هنا