وظيفة مساعد إداري في شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) بالجبيل الصناعية دوام كامل

تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الجبيل الصناعية وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فأعلي في (السكرتارية، إدارة أعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- صياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية. والتأكد من حفظها بشكل مناسب وأداء المهام الإدارية الأخرى لضمان سير المهام الإدارية للمنظمة المعنية بسلاسة وكفاءة.
– إعداد وإرسال المذكرات إلى الموظفين المعنيين في مختلف المنظمات التابعة لـ ساتورب والعمل كنقطة اتصال محورية إذا احتاجوا إلى المساعدة أو المعلومات أو الوثائق.
– جدولة مواعيد العمل من أجل رئيس المنظمة وبالنيابة عنه ، وترتيب اجتماعات العمل وتنسيق وتذكير رئيس المنظمة بموقع الموعد والتاريخ والتوقيت.
– تأكد من التعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة لرئيس المؤسسة بسرعة وكفاءة.
– أداء واجبات أخرى يكلفه بها رئيس المنظمة.

نبذة عن الشركة:

– ساتورب (SATORP) مصفاة بترول تابعة لشركة أرامكو السعودية وشركة توتال الفرنسية، وهو أكبر مشروع تكريري بتروكيماوي عطري في العالم، وأول مصفاة بترول متكاملة في المملكة العربية السعودية بطاقة 400 ألف برميل يومياً، وتقع المصفاة في مدينة الجبيل الصناعية شرق المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف شركة أرامكو ساتورب:

من هنا