وظيفة مساعد تنفيذي في شركة ساب بمدينة الرياض عمل مؤقت

تعلن شركة ساب العالمية (SAP) توفر وظيفة إدارية (للرجال والنساء) لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة في الدعم الإداري والتجاري في بيئة سريعة الخطى.
3- إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
4- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
5- خبرة مثالية في أدوات وعمليات SAP الداخلية.
6- متابعة أصحاب المصلحة والإدارة العليا من أجل الوصول إلى المواعيد النهائية.
7- موجه نحو التفاصيل والتركيز على الدقة وعرض المعلومات.
8- مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– المساعدة في التشغيل السلس العام لوظائف وواجبات المكتب اليومية ويوفر الدعم الإداري للإدارة مباشرة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة التقويم الشاملة.
2- التنسيق مع المساعدين التنفيذيين الآخرين على أساس منتظم لمواءمة الاجتماعات المتعددة والسفر والأحداث من أجل التوافق مع الفروق الزمنية ، وما إلى ذلك.
3- التنسيق وصياغة الاتصالات لترتيب اجتماعات تنفيذية مع رئيس النظام البيئي والقنوات / رئيس الاتصالات وأعضاء الفريق وكذلك
4- التعامل مع الشركاء مباشرة والمتابعة بشكل يومي.
5- دعم مديري المبيعات وطلبات الفريق.
6- ترتيب الاجتماعات والمكالمات الداخلية وما إلى ذلك.
7- الاهتمام بالمسائل العاجلة فورًا عند الحاجة بالإضافة إلى العديد من الطلبات الفورية.
8- الاتصال بالفريق لإعداد مستندات موجزة وجلسات إحاطة مع المشاركين الضروريين قبل اجتماعات الشريك وتوقع المكالمات.
9- مراقبة جدول الأعمال اليومي لرئيس النظام البيئي والقنوات / رئيس الاتصالات والتأكد من أنه في الوقت المحدد للمواعيد.
10- التنسيق مع الموارد البشرية لترتيب المقابلات.
11- ترتيب حجوزات السفر والفنادق والنقل الشاملة / الخدمات اللوجستية دوليًا (على أساس أسبوعي).
12- إعداد وتنظيم جميع وثائق السفر وجدول أعمال الرحلة وما إلى ذلك.
13- تقديم المصاريف والتأكد من اعتمادها.
14- ترتيب الأحداث والوظائف ووجبات غداء / عشاء العمل من الجوانب الوظيفية واللوجستية والمالية والداعمة لضمان النجاح والتشغيل السلس لكل مرحلة.
15- دعم الأحداث الداخلية (على سبيل المثال ، الاجتماعات ربع السنوية لجميع الأيدي ، وأحداث الفريق.
16- إعداد المستندات والخطابات والتأكد من توقيع جميع العقود في الوقت المناسب وإعادتها.
17- متابعة ومتابعة جميع الأنشطة الحالية / المعلقة لضمان عدم فقدان أي شيء وتنفيذ جميع الطلبات.

نبذة عن الشركة:

– شركة (SAP) أكبر شركة برمجيات أوروبية ورابع أكبر شركة برمجيات في العالم بعد مايكروسوفت وآي بي إم وأوراكل، يقع مقرها الأساسي في فالدورف بألمانيا، يبلغ عدد موظفي ساب أكثر من (50,000) موظف في (120) دولة وتحقق إيرادات سنوية تتجاوز (10) مليار يورو.

طريقة التقديم في وظائف شركة ساب:

من هنا