وظيفة مساعد إداري في مصفاة أرامكو السعودية موبيل سامرف دوام كامل

وظائف مصفاة أرامكو السعودية موبيل سامرف

تعلن شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) وظائف إدارية لحملة الدبلوم أو الثانوية العامة أو البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري ثاني / ثالث Administrative Assistant II / III، وذلك للعمل في مدينة ينبع الصناعية وفق الشروط التالية:

الشروط:
– حاصل علي شهادة الثانوية العامة أو درجة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
– لحملة الثانوية العامة خبرة عمل لا تقل 5 سنوات في المجال الإداري، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري.

وصف الوظيفة:
– أداء الواجبات الإدارية للإدارة / القسم مثل تلقي ومعالجة الاستفسارات والشكاوى والطلبات المتعلقة بأنشطة الإدارات من رؤساء الأقسام والمسؤولين الحكوميين المحليين والهيئات العامة بشكل عام. كتابة ، حفظ الملفات ، الرد على الهاتف ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، تسليم البريد والتعامل مع المواد السرية

بعض مهام الوظيفة:

– توفير المهارات الإدارية بما في ذلك معالجة النصوص ، حفظ الملفات ، الرد على الهاتف ، تسليم البريد ، وما إلى ذلك.
– الحفاظ على ملف المراسلات القياسية والحروف من النوع لتوزيع سريع وسهل.
– الحفاظ على مذكرات المراسلات للمدير العام للإدارة والمديرين على النحو المطلوب.
– تنسيق الرسائل العاجلة من وإلى مكاتب المدير العام ومكاتب المدير.
– التأكد من أن الترتيبات اللازمة التي اتخذتها الإدارات المعنية للاجتماعات على النحو المطلوب للمدير العام للإدارة والمدير.
– التنسيق لاستلام وإعادة توجيه المستندات المتعلقة بأنشطة سامرف التجارية المختلفة مع الوكالات الحكومية المحلية على أساس يومي.
– الحفاظ على ملفات المراسلات السرية والعامة.
– إصدار تقارير وبيان صحفي كما تم تعيينه من قبل المدير العام للإدارة والمدير.
– المساعدة في تطوير وتنفيذ مهام أخرى كما تم تعيينها من قبل المدير العام للإدارة والمديرين.
– يؤدي واجبات نائب الرئيس ومدير مكتب الرئيس والمدير التنفيذي أثناء غياب شاغل الوظيفة الأصلي حسب الحاجة.
– يساعد في التدريب والتطوير على النحو المطلوب
– إدارة جميع الأنشطة والدعم خلال الأحداث الكبرى في الإدارة تحت التوجيه العام للمدير العام للإدارة والمديرين.
– التفاعل مع الزائرين لتخفيف الضغط بطريقة محددة والمساعدة في خلق مناخ عمل مناسب.
– أداء أي واجبات ذات صلة عند تعيين المشرف المباشر

نبذة عن الشركة:
– شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) عبارة عن مشروع مشترك وتعود ملكيتها مناصفة لشركة الزيت العربية السعودية (أرامكو السعوية) وشركة موبيل ينبع ريفايننج كمبني إنك (وهي شركة فرعية مملوكة بالكامل لشركة أكسون موبيل).

طريقة التقديم في وظائف مصفاة أرامكو السعودية موبيل سامرف:

من هنا