وظيفة مساعد تنفيذي في شركة سلام للاتصالات بالرياض دوام كامل

تعلن شركة سلام لحلول الاتصالات والخدمات الرقمية المبتكرة (شركة الاتصالات المتكاملة سابقاً) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الهدف من الوظيفة:

­- يقدم المساعد التنفيذي الدعم الإداري رفيع المستوى لكبار المديرين التنفيذيين، ويساعدهم في إدارة أنشطتهم اليومية وجداولهم ومهامهم بكفاءة. يتضمن هذا الدور تعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل ومهارات الاتصال الممتازة. يعمل المساعد التنفيذي كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الآخرين، مما يضمن العمليات السلسة داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم وصيانة تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
2- إعطاء الأولوية للمهام والتأكد من استخدام وقت المدير التنفيذي بشكل فعال.
3- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإدارة الطلبات الحساسة للوقت.
4- فحص وتوجيه المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات.
5- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف.
6- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد.
7- تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
8- التأكد من توفر جميع المستندات والموارد المطلوبة قبل الاجتماعات.
9- تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات في كل من التنسيقات المادية والرقمية.
10- التأكد من سهولة الوصول إلى المستندات وتحديثها.
11- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو المؤتمرات أو الندوات.
12- تنسيق الخدمات اللوجستية وضمان سير الحدث بسلاسة.

الشروط:

1- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتيرة التنفيذية أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل، ويفضل دعم كبار المديرين التنفيذيين.
3- إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس وأدوات المكتب الأخرى.
4- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

نبذة عن الشركة:

– شركة سلام (شركة الاتصالات المتكاملة سابقاً) تعتبر إحدى الشركات الرائدة في مجال توفير خدمات الاتصالات ومقرها الرئيسي في مدينة الرياض و تأسست في عام 2005. ومنذ ذلك الحين، تحولت الشركة إلى واحدة من بين كبريات شركات الاتصالات الأسرع نموًا في المملكة بما تقدمه من خدمات حلول الجيل القادم لخدمات البرودباند والمعطيات والشبكات البينية والحوسبة السحابية والخدمات المدارة وخدمات الأقمار الصناعية وخدمات الإنترنت، وتوفيرها بمستويات عالمية لقطاعات الأعمال والأفراد والمشغلين والناقلين الدوليين.

طريقة التقديم في وظائف شركة سلام

من هنا