وظيفة مساعد إداري في الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية دوام كامل

وظائف الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية

أعلن الإتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية SAFEIS عن توفر وظائف شاغرة بمسمى وظيفة مساعد إداري Personal Assistant للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المؤهلات والخبرات:

– خبرة في العمل كمساعد إداري.
– معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات.
– معرفة ببرامج ميكروسوفت أوفيس.
– الطلاقة في الإنجليزية.
– مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
– القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
– مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.

المهام الوظيفية:

– العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين / الخارجيين.
– استقبال المكالمات الهاتفية المباشرة وتوجيهها للقسم المناسب.
– التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
– إدارة السجلات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
– اتخاذ ترتيبات السفر.
– اعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
– الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

طريقة التقديم في وظائف الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية:

من هنا

---

Personal Assistant

Responsibilities:

• Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
• Screen and direct phone calls and distribute correspondence
• Handle requests and queries appropriately
• Manage records and schedule meetings and appointments
• Make travel arrangements
• Take dictation and minutes
• Source office supplies
• Produce reports, presentations and briefs
• Devise and maintain office filing system

Requirements:

• Proven work experience as a personal assistant
• Knowledge of office management systems and procedures
• MS Office and English proficiency
• Outstanding organisational and time management skills
• Up-to-date with latest office gadgets and applications
• Ability to multitask and prioritize daily workload
• Excellent verbal and written communications skills

الكلمات الدلالية: ksa, Personal Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض, وظائف حكومية