وظيفة مدير مكتب في شركة روتانا بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة روتانا (Rotana Music Group) توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager).

الهدف من الوظيفة:

– إدارة مكاتب الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي لضمان السلاسة والاحترافية في تدفق العمل العام للمكتب ، وإدارة القضايا اليومية والحفاظ على سرية المراسلات والاتصالات.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في الإدارة وإدارة المكاتب ، وخلفية أفضل في مجال الترفيه والإعلام.
3- مهارات اتصال شفهية وكتابية في اللغتين الإنجليزية والعربية.
4- جيد جدا في استخدام مايكروسوفت أوفيس
5- إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية ويمكنها بسهولة التعامل مع الضغط.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة مكاتب الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي (المراسلات ، الاجتماعات ، التقويم ، الرسائل ، العروض التقديمية ، الملفات الشخصية ، الترجمة ، وأي تقارير دورية مطلوبة).
2- وضع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات لاجتماعات وفعاليات الرئيس التنفيذي ونائبه داخليًا وخارجيًا.
3- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي عندما يكون ذلك مطلوبًا.
4- بناء قاعدة بيانات لحفظ الملفات وأرشفة جميع المراسلات والتعاميم والعقود الخاصة بمكاتب الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي ، إلخ …
5- استباقي إدارة التقويم اليومي والمخطط للمكاتب بما في ذلك المواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي.
6- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل على المستوى التشغيلي والإداري لأية مهام تكلف بها لأعضاء فريقهم.
7- استخدم برامج مايكروسوفت أوفيس (والبرامج الأخرى المناسبة) لتأليف مراسلات وتقارير وعروض تقديمية معقدة وسرية.
8- التعامل مع القضايا الداخلية في مكاتب الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي داخل المناطق المختلفة.
9- تقديم المساعدة الشخصية الكاملة إلى المدير التنفيذي كما هو مطلوب لضمان الحفاظ على السرية والإلحاح.
10- إكمال أي مهام يكلف بها الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

نبذه عن شركة روتانا:

⁃ روتانا شركة ترفيهية يملك الأمير السعودي الوليد بن طلال بن عبد العزيز أغلبها واشترت النيوز كوربوريشن (المملوكة من روبرت مردوخ) 18% من روتانا بقيمة 70 مليون دولار. وهى شركة للإنتاج الموسيقى وأيضا اسم لمجموعة من القنوات الفضائية الترفيهية. انطلقت روتانا في العام 1982 وبدأت في تصنيع الاسطوانات حتى بدأت في فجر الألفية الجديدة أكبر شركة للإنتاج الفني العربي في عالم الموسيقى والأفلام.

طريقة التقديم في وظائف شركة روتانا:

من هنا