شركة روتانا توفر 5 وظائف إدارية وفنية بجدة والخبر دوام كامل

تعلن شركة روتانا توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدن (جدة، الخبر) وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- منسق موارد بشرية (Human Resources Coordinator):
⁃ المساعدة في إدارة عملية التوظيف وفقًا لمعيار روتانا لضمان ملء الوظائف الشاغرة في الوقت المناسب ومع المرشح الأنسب.
⁃ تنسيق وصول المرشحين لضمان دمج جميع المنضمين الجدد بسلاسة في الفريق.
⁃ إجراء توجيه الموارد البشرية للمنضمين الجدد للتأكد من أنهم على دراية بسياسات الشركة وقواعدها ولوائحها.
⁃ إدارة إدارة الإجازات لضمان حفظ السجلات بدقة وجعل الموظفين يستفيدون من استحقاقات الإجازة الخاصة بهم بسلاسة.
⁃ الاحتفاظ بملفات الموظفين المحدثة لضمان الكفاءة والامتثال لمعايير روتانا للموارد البشرية.
⁃ المساعدة في إدارة إجراءات خروج الموظفين لضمان حصول ترك الموظفين على مستحقاتهم النهائية وفقًا لقانون العمل في الدولة.
⁃ العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة لحماية صحة وسلامة الضيوف والموظفين ، وكذلك حماية البيئة والحفاظ عليها.
⁃ الامتثال لسياسات وإجراءات البيئة والصحة والسلامة الخاصة بالفندق.

2- مسؤول مشتريات (Buyer):
⁃ مسؤول عن المشتريات وفقًا للإجراءات المحددة لجميع طلبات الشراء اليومية المخصصة والمصرح بها للنظام سواء كانت مخزنًا أو عناصر مباشرة.
⁃ فحص النظام يوميًا واستكمال جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلبات والأوامر المستلمة المخصصة.
⁃ التحقق من الاستفسارات وطلب الإيضاحات أو أي مخاوف تتعلق ببيانات طلبات الشراء المستلمة والوصف والوحدات والكميات والمواصفات.
⁃ طلب أفضل عروض الأسعار والتفاوض عليها ، مما يضمن أفضل جودة لجميع الطلبات المستلمة وإعادة توجيهها للموافقة عليها ، مع ضمان أفضل جدول تسليم.
⁃ التعامل مع قائمة السوق اليومية في الوقت المناسب ، وتخصيص الطلبات ، والتحقق من العناصر الجديدة المدرجة للسعر والتوافر ، وضمان الموافقات لتأكيد طلب البائع لاحقًا.
⁃ التحقق والتأكد من إرسال جميع أوامر الشراء المعتمدة والمصرح بها في الوقت المناسب (بالفاكس أو التسليم) إلى البائعين المعنيين.
⁃ التحقق من جميع الطلبات المعلقة ومتابعتها (المعتمدة وقيد الموافقة) من خلال تقارير النظام و / أو الإبلاغ عن أي مخاوف.
⁃ التحقيق وتوضيح الاختلافات في الأسعار والكمية والجودة مع الأمر المعتمد الذي يتم الإبلاغ عنه عند التسليم من قبل البائعين.
⁃ مراجعة وتحديث جميع عروض الأسعار التي تم إدخالها شخصيًا (المقفلة) وصلاحية عرض الأسعار وبيانات المورد في النظام.

3- مساعد مدير تنفيذي (Executive Assistant Manager):
⁃ لمساعدة في تطوير وتنفيذ خطة التسويق والميزانية والأهداف الخاصة بالفندق لضمان الرضا الأمثل المستمر للنزيل وإمكانات المبيعات والربحية.
⁃ بصفتك مساعد مدير تنفيذي ، فأنت مسؤول عن مساعدة المدير العام للإشراف على تشغيل الفندق بالكامل.
⁃ التفاعل مع الضيوف والأفراد خارج الفندق ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر العملاء الحاليين والمحتملين وممثلي الشركة المالكين والمسؤولين الحكوميين وممثلي صناعة السفر والموردين والمنافسين وغيرهم من أعضاء المجتمع المحلي.
⁃ تنسيق المهام والأنشطة مع الزملاء المدير العام ، الإقليمي ، والمنطقة والشركات حسب الاقتضاء.
⁃ المشاركة في إجراء عمليات التفتيش الأسبوعية والتأكد من الحفاظ على المرافق المادية في حالة مثالية من خلال التنفيذ الكامل لبرامج الصيانة الوقائية.
⁃ التأكد من ممارسة إجراءات الطوارئ وإنفاذها لتوفير الأمن والسلامة للضيوف والزملاء.
⁃ مراقبة القوانين واللوائح المعمول بها ، بما في ذلك الصحة والسلامة وضمان الامتثال.
⁃ إنشاء والحفاظ على الاتصالات الداخلية الفعالة وهياكل الاجتماعات لضمان العمل الجماعي والإنتاجية المثلى.
⁃ التأكد من المسؤوليات الكاملة في حالة عدم وجود المدير العام حسب الاقتضاء وإبلاغ المدير العام بأي أحداث غير متوقعة.

4- مسؤول الحجز (Reservations Agent):
⁃ درجة الدبلوم أو درجة علمية في مجال الضيافة وخبرة سابقة في حجوزات الفنادق.
⁃ مهارات الحاسب الألي والتمتع بمهارات اتصال ممتازة ، وإتقان كتابي وشفهي للغة الإنجليزية.
⁃ بصفتك مسؤول حجوزات ، فأنت مسؤول عن الحفاظ على التواصل الفعال بشأن جميع الحجوزات التي تم إجراؤها لضمان تقديم خدمة سلسة وفعالة.
⁃ القيام بمعالجة وتأكيد حجوزات غرف النزلاء التي أجراها العملاء عبر الهاتف أو الخطاب أو الفاكس.
⁃ إدخال جميع الحجوزات في الكمبيوتر ، وتسجيل جميع المعلومات ذات الصلة والرد على الاستفسارات والشكاوى والطلبات المتعلقة بالحجوزات.
⁃ الابقاء على اطلاع دائم بجميع العروض الترويجية في الفندق وحوله واتبع الإجراءات المعمول بها لمعالجة جميع حجوزات الغرف ، والأسعار ، والتأكيدات ، ومرافق الفندق ، وما إلى ذلك.
⁃ إظهار المعرفة الكاملة بالمنتج ، وفهم هيكل السعر وتطبيق إدارة الأسعار.
⁃ الحفاظ على نظام الملفات المعمول به لجميع المراسلات وجمع التقارير كما هو مطلوب من قبل مدير الحجز أو المشرف.
⁃ تعزيز العلاقات العامة الجيدة والحفاظ عليها والجهود المبذولة لتحقيق أقصى قدر من الأعمال.
⁃ حافظ على حالة غرفة دقيقة في جميع الأوقات.
⁃ التأكد من الرد على جميع المكالمات الواردة وفقًا لمعايير روتانا ، وإدخال المعلومات الواردة عن طريق الفاكس والتحقق باستمرار من رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
⁃ تنظيم طلب التأشيرة لضيف الفندق وفقًا لسياسة الفندق والبيع كلما تم تحديد فرصة.

5- فني تكييف (A/C Technician):
⁃ بصفتك فني تكييف ، فأنت مسؤول عن تثبيت وخدمة وإصلاح أنظمة التحكم في درجة الحرارة وجودة الهواء.
⁃ إصلاح وصيانة وتوفير العناية الفنية لجميع أنظمة التبريد الكهربائية والميكانيكية للفندق – الفريزر ، والثلاجات ، وصانعات الثلج ، ووحدات لفائف المروحة ، والمبرد ، إلخ.
⁃ الصيانة الوقائية لجميع أنظمة التكييف والتبريد داخل الفندق.
⁃ التحقق من أداء أنظمة التبريد ومكوناته.
⁃ التحقق من جميع أنظمة إغلاق الأبواب على السير في المبردات / الفريزر (حشيات الباب / المزالج).
⁃ فحص وصيانة جميع أنظمة إزالة الجليد وأتمتة ماكينات صنع الثلج.
⁃ العمل على طلبات الصيانة من جميع الأقسام.
⁃ التأكد من التنظيف الروتيني لوحدات ملفات المروحة وفلاتر وحدة معالجة الهواء.
⁃ تحقق من أداء أنظمة تكييف الهواء والمياه الباردة.
⁃ التعاون مع جميع الزملاء المهندسين في احتجاز أعطال تكييف الهواء ونظام التبريد ووظائفه.
⁃ رقابة صارمة على تنفيس مركبات الكربون الكلورية فلورية في الغلاف الجوي.
⁃ إصلاح أجهزة وأنظمة التكييف والتبريد.
⁃ تحقق من جميع مستويات التبريد والزيت والتحكم في الإصلاحات الرئيسية.
⁃ التعاون وإبلاغ أمين المخزن الهندسي عند شراء قطع الغيار.
⁃ القيام بجميع الأعمال حسب اللوائح الفنية للدولة ومعايير السلامة.

نبذه عن شركة روتانا:

⁃ روتانا شركة ترفيهية يملك الأمير السعودي الوليد بن طلال بن عبد العزيز أغلبها واشترت النيوز كوربوريشن (المملوكة من روبرت مردوخ) 18% من روتانا بقيمة 70 مليون دولار. وهى شركة للإنتاج الموسيقى وأيضا اسم لمجموعة من القنوات الفضائية الترفيهية. انطلقت روتانا في العام 1982 وبدأت في تصنيع الاسطوانات حتى بدأت في فجر الألفية الجديدة أكبر شركة للإنتاج الفني العربي في عالم الموسيقى والأفلام.

طريقة التقديم في وظائف شركة روتانا:

من هنا