شركة رولز رويس
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية / وظائف الموارد البشرية والتوظيف
شركة رولز رويس توفر وظائف ادارية بالرياض لحملة البكالوريوس دوام كامل
وظائف شركة رولز رويس
تعلن شركة رولز رويس عن توفر وظائف ادارية لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مشرف إدارة الموارد البشرية والعلاقات الحكومية HR Administration & Government Relations Supervisor:
وصف الوظيفة:
– بصفتك مشرفًا لإدارة الموارد البشرية والعلاقات الحكومية ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان التسليم الفعال لخدمات إدارة الموارد البشرية والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وسوف تقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة والعمليات والمتطلبات المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
● إدارة قوائم / سجلات الموظفين على متن الطائرة والخروج.
● ترتيب وتنسيق طلبات التأشيرات الممنوعة والإقامات والخروج والعودة والحفاظ على قاعدة بيانات التأشيرات والتأشيرات البديلة.
● الاحتفاظ بنسخ إلكترونية ورقية من نظام حفظ الملفات وسجل حضور الموظفين.
● التأمين الصحي: تجديد الوثيقة والمفاوضات من أجل التحسين والإضافات والحذف والمطالبات من قبل الموظفين ومراجعة الفواتير والموافقة عليها ومعالجة الدفع.
● التأمين على الحياة: تجديد البوليصة والإضافات والحذف وتوزيع الشهادات ومراجعة الفواتير والموافقة عليها ومعالجة السداد.
● مطالبات المصاريف التعاقدية للموظفين (تذاكر السفر ، الرسوم المدرسية ، العضويات المهنية ، عضويات النادي الصحي ، إلخ).
● تسجيل الموظفين مع الاتحادات السعودية المطلوبة على سبيل المثال تسجيل الهيئة السعودية للمهندسين.
● القيام بإعداد خطابات التوظيف (الحسابات المصرفية والتسجيلات وما إلى ذلك) وترتيب التصديق على عقود التوظيف (COC و MOFA).
● الاحتفاظ بالتراخيص المحدثة في بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وسجل الموظفين في بوابة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
● العمل مع الموظفين لحل التحديات التي تتطلب معرفة عميقة بسياق الأعمال المحلية وقانون العمل السعودي.
● المساهمة في أنشطة التحسين المستمر للعملية ، من خلال تحديد مجالات تحسين العملية والنظام ، وإنشاء وتحديث إجراءات تشغيل الإدارة.
المؤهلات والخبرة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمشرف موارد بشرية أو ألقاب وظائف إدارة الموارد البشرية ذات الصلة مع شركات دولية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وتحركها القيمة.
3- معرفة عميقة بالعلاقات الحكومية ووظائف الموارد البشرية وقدرتها على دعم أهداف العمل.
4- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
5- معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
6- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو ما يتصل بذلك.
7- خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
8- نحن نقدم آفاق تطوير ممتازة ، إلى جانب راتب ومزايا تنافسية.
2- منسق خدمات الدعم Support Services Coordinator:
وصف الوظيفة:
– بصفتك منسق خدمة الدعم ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان تقديم خدمات الدعم بشكل فعال والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وستقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة وعملياتها ومتطلباتها المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
● إنشاء عمليات إدارة وشؤون حكومية مناسبة تتماشى مع إستراتيجية الأعمال وتوجيه قطاع إدارة العلاقات الحكومية.
● المساعدة في تحديث قاعدة بيانات المسؤول في الوقت المناسب وجمع المعلومات ذات الصلة مثل تخصيص السيارات وإضافة / إلغاء التأمين الطبي لمقاطعة المقر الرئيسي بالتنسيق مع رئيس دعم الخدمة.
● المساعدة في التأشيرات والمطارات والوثائق الحكومية الأخرى.
● توفير تصاريح الدخول وتصاريح الدخول في الوقت المناسب للزوار بما في ذلك تصريح خط الطيران للمركبات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في قاعدة الخرج الجوية.
● إدارة التخليص الجمركي وتسريع قطع الغيار / المحركات / المعدات.
● إدارة خدمات السيارات المستأجرة المحلية بما في ذلك الصيانة وخطابات التفويض وصلاحية الوثائق.
● إدارة مستلزمات المكاتب ومتطلبات العمل.
● تطوير آلية إعداد التقارير للإبلاغ عن الأنشطة الأسبوعية / الشهرية / السنوية.
● إدارة الممتلكات والأصول بما في ذلك إدارة المرافق.
● مساعدة متطلبات السكن المحلي وإدارة متطلبات الإقامة وأي قضايا ذات صلة.
● مساعدة في إدارة خدمات التأمين الطبي.
● إدارة متطلبات تكنولوجيا المعلومات / الاتصالات المحلية.
المؤهلات والخبرة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري مع شركات عالمية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وتحركها القيمة.
3- القدرة على الاتصال الفعال مع مختلف الوكالات والمنظمات الحكومية والخاصة.
4- معرفة متعمقة بوظائف خدمات الدعم وقدرتها على دعم أهداف العمل.
5- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
6- معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
7- درجة إدارة الأعمال ، أو ما يتصل بها.
8- خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
9- نحن نقدم آفاق تطوير ممتازة ، إلى جانب راتب ومزايا تنافسية.
طريقة التقديم في وظائف شركة رولز رويس:
