وظيفة موظف استقبال في مجموعة الفطيم بالرياض دوام كامل

وظائف مجموعة الفطيم

تعلن مجموعة الفطيم وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة فأعلي بمسمي وظيفة موظف استقبال Receptionist، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة فما فوق.
– خبرة لا تقل عن سنة (1-2 سنوات) في مجال ذات صلة.
– مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي، وخصوصاً برامج مايكروسوفت أوفيس.

نبذه:
– لا يوجد يومين متماثلان في الفطيم ، بغض النظر عن الدور الذي تلعبه. الدافع وراء عملنا هو الرغبة في إحداث تغيير والحصول على تأثير ملموس بهدف إثراء الحياة اليومية. احصل على بيئة عمل جذابة وداعمة لدينا واربطها بثقافة الشركة التي تعترف بجودة الأداء وتكافئها ، وما الذي تحصل عليه؟ فرصة لدفع الحدود كل يوم.

– تعال وانضم إلينا لنعيش بشكل جيد ، والعمل بشكل أفضل.

وصف الوظيفة:
– الإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات للعملاء والزوار والأطراف المعنية الأخرى فيما يتعلق بالأنشطة التي تتم في إنشاء وموقع الإدارات والمكاتب والموظفين داخل المنظمة.

مهام الوظيفة:

– تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات أو فرزها أو إعادة توجيهها أو توفير المعلومات أو استلام الرسائل أو جدولة المواعيد.
– الرد على جميع المكالمات الواردة والتعامل مع المتصلين وإعادة تحويل المكالمات حسب الاقتضاء واتخاذ رسالة كافية عند الاقتضاء عندما لا يتمكن الموظفون الآخرون من الرد على المكالمة.
– تحية الأشخاص الذين يدخلون الشركة ، وتحديد طبيعة الزيارة والغرض منها ، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة.
– جدولة المواعيد والحفاظ على وتحديث التقويمات الموعد.
– جدولة حجز غرفة الاجتماعات.
– ادارة ملف وحفظ السجلات.
– أداء مهام الدعم الإداري حسب توجيهات شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP).
– نقل المعلومات أو المستندات إلى العملاء ، باستخدام جهاز الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس.
– جمع أو فرز أو توزيع أو تحضير البريد أو الرسائل أو شحنات البريد السريع.
– أداء واجبات ، مثل رعاية النباتات أو استقامة المجلات للحفاظ على اللوبي أو منطقة الاستقبال.

نبذة عن مجموعة الفطيم:
– تأسست مجموعة الفطيم في عام 1930م كشركة تجارية، وهي إحدى أكثر الشركات تطورًا في المنطقة ومقرها دبي بالإمارات العربية المتحدة، ويعمل بالمجموعة نحو 42000 موظف، وهي تمارس أعمالها من خلال ما يزيد عن 200 شركة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم:

من هنا