وظيفة مدير مكتب في شركة رتال للتطوير العمراني دوام كامل

وظائف شركة رتال للتطوير العمراني

تعلن شركة رتال للتطوير العمراني وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة مدير مكتب Office Manager من ذوي الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

مهام الوظيفة:

– تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.

– تقديم الدعم العام لزوار الشركة.

– إدارة جدول الرئيس التنفيذي والتقويم والمواعيد.

– إدارة منطقة الاستقبال لضمان الاتصالات الهاتفية والبريدية الفعالة داخلياً وخارجياً.

– الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة… إلخ.

– حضور الاجتماعات وتسجيل أهم الملاحظات.

– التعامل مع وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل وغيرها).

– اتخاذ ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.

– تعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.

– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.

– القيام بأي واجبات مخصصة أخرى كما هو مطلوب.

طريقة التقديم في وظائف شركة رتال للتطوير العمراني:

من هنا