وظيفة مساعد تنفيذي في السجل العقاري بالرياض دوام كامل جديد

تعلن الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العيني للعقار (السجل العقاري) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

ملخص الوصف الوظيفي:

­- تقديم دعم إداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين؛ حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر، والتعامل مع المعلومات السرية، والمساعدة في مختلف المهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب كبار المسؤولين التنفيذيين المعني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة جداول كبار المسؤولين التنفيذيين المعنيين، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية.
2- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري.
3- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
4- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابةً عن المسؤول التنفيذي، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد العادي.
5- تحديد أولويات وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ومتابعة القضايا في الوقت المناسب.
6- إجراء البحوث وجمع البيانات حسب الحاجة لمختلف المشاريع والتقارير.
7- المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة التي يكلف بها المسؤولون التنفيذيون.
8- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحرص شديد.
9- استباق احتياجات الإدارة العليا وتلبيتها بشكل استباقي لضمان الكفاءة والفعالية.
10- التعاون مع أعضاء الفريق الإداري الآخرين لدعم الأهداف العامة للمؤسسة.
11- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة العليا، مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف.

الشروط:

1- شهادة بكالوريوس في إدارة المكاتب أو أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنة واحدة.

نبذه عن الشركة:

­- الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العيني للعقار (السجل العقاري) هي شركة سعودية مملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة، تتولى تنفيذ الأعمال التشغيلية للتسجيل العيني للعقار بشكل حصري في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم علي وظائف السجل العقاري

من هنا