وظيفة مساعد مكتب في شركة مزارع البحر الأحمر بمدينة ثول دوام كامل

تعلن شركة مزارع البحر الأحمر (Red Sea Farms) توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة ثول وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد مكتب (Office Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- المعرفة بمسؤوليات مكتب المسؤول والأنظمة والإجراءات.
5- خبرة عملية مع آلات المكاتب (مثل آلات التصوير والطابعات).
6- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
7- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
8- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
9- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى.
10- مواكبة لأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية.

المهام الأساسية:

1- دعم إدارة المكاتب والمراسلات ومعالجة الفواتير.
2- متابعة اللوازم المكتبية (معدات تكنولوجيا المعلومات ، مواد مكتبية ، إلخ)
3- جدولة الاجتماعات والمواعيد.
4- المساعدة اليومية في طلبات مختلفة من الموظفين.
5- إدارة جميع الحسابات ذات الصلة بجامعة الملك عبدالله (على سبيل المثال معرف كاوست ، بوابة المرور).
6- دعم جميع الفرق التشغيلية بالطلبات المختلفة.
7- إدارة ملفات الموظفين بما يتوافق مع قسم الموارد البشرية.
8- المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد كما هو مطلوب من قسم الموارد البشرية (مثل حساب البريد الإلكتروني).
9- الدعم في العمليات والإجراءات المكتبية واقتراح التحسينات.
10- المساعدة في عملية الشراء لإدارة المكاتب والعلامات التجارية (إصدار طلبات الشراء).
11- التأكد من إصدار فواتير لجميع المشتريات ودفعها في الوقت المحدد.
12- ضمان تقديم تقارير وإيجازات دقيقة وفي الوقت المناسب.
13- تسهيل زيارات مزارع البحر الأحمر وفقًا لقسم العلامات التجارية والإدارة العامة.
14- دعم قسم العلامات التجارية في فعاليات مراسلون بلا حدود.
15- معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمسائل إدارة المكتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر).
16- التنسيق مع بائعي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن.
17- الدعم في تنظيم الأنشطة الداخلية أو الخارجية ، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات.
18- الدعم في إدارة أسطول السيارات.
19- إدارة مكتب المصروفات النثرية.
20- تعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.

نبذه عن الشركة:

– تعمل مزارع البحر الأحمر على تقليل البصمة الكربونية والمائية لقطاع الغذاء لدينا من خلال تصميم وتطوير وتقديم تقنيات الزراعة المستدامة للبيئات القاسية.

طريقة التقديم في وظائف شركة مزارع البحر الأحمر:

من هنا