وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة موظف استقبال في شركة برايس ووتر هاوس كوبرز بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة برايس ووتر هاوس كوبرز توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة مختلف المؤهلات، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- موظف استقبال (Receptionist).

الهدف من الوظيفة:

1- لتقديم الدعم الإداري لموظفي شركة برايس ووتر هاوس كوبرز. حيث ستركز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير ، وتلقي وتوجيه المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الأطراف المناسبة ، وترتيب رحلات العمل ، وتتبع النفقات ، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.

2- العمل ضمن فريق الخدمات الإدارية الذي يشرف على المساعدين التنفيذيين ومساعدة الفريق في الخدمات المكتبية ، وإنتاج المستندات ، والاجتماعات والمناسبات ، وإدارة المشاريع. حيث ستساعد فريقنا في إدارة التقويم ، وجدولة العميل الداخلي والخارجي ، وترتيبات السفر ، وتسوية النفقات ، وأبحاث العميل أو الحساب ، وإنشاء التقارير ومراجعتها ، وإدارة الاتصالات الروتينية.

المسؤوليات:

1- فحص المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها ، وتلقي الرسائل ، والرد على الاستفسارات الواردة.
2- الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين.
3- تلقي عمليات التسليم وتنسيق خارج التسليم / خدمات البريد السريع بمساعدة مسؤولي المكتب.
4- الإجابة على استفسارات الزوار والمتصلين ، وإحالتها إلى الشخص المناسب.
5- إجراء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال.
6- إدارة رسائل الفاكس الواردة والصادرة.
7- التأكد من توزيع البريد والفاكسات على الشخص المناسب بدقة وفي الوقت المناسب.
8- حجز غرف اجتماعات ومساحات تعاونية والحفاظ على الترتيب (يمكن إجراؤها مباشرة عبر الإنترنت في مواقع معينة).
9- مدير مكتب الدعم في تخطيط وتنظيم الأحداث.
10- أداء واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب.

نبذه عن الشركة:

– برايس ووترهاوس كوبرز (الاسم التجاري PwC) هي شبكة خدمات مهنية متعددة الجنسيات تتخذ من لندن، المملكة المتحدة مقراً لها. تعد برايس ووترهاوس كوبرز ثاني أكبر شركة خدمات مهنية في العالم خلف ديلويت وتعد واحدة من مراجعي الحسابات الأربع الكبرى جنبا إلى جنب مع ديلويت وإرنست ويونغ وكيه بي إم جي. صنفت قبو المحاسبة 50 برايس ووترهاوس كوبرز كشركة محاسبة مرموقة في العالم على مدار سبع سنوات متتالية بالإضافة إلى أفضل شركة تعمل في أمريكا الشمالية لمدة ثلاث سنوات متتالية. وتأسست الشركة في عام 1998 من خلال اندماج بين كوبرز وليبراند وبرايس وترهاوس. كان لدى كلا الشركتين تاريخ يعود تاريخهما إلى القرن التاسع عشر. تم اختصار الاسم التجاري إلى شركة PwC في سبتمبر 2010 كجزء من جهد تغيير العلامة التجارية.

طريقة التقديم في وظائف شركة برايس ووتر هاوس كوبرز:

من هنا