وظيفة موظف استقبال في مدارس المجموعة العالمية بالمنطقة الشرقية دوام كامل

تعلن مدارس المجموعة العالمية (ISG) عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

موظف استقبال (Receptionist).

الهدف من الوظيفة:

موظف الاستقبال عضوٌ أساسيٌّ في فريقٍ ديناميكيٍّ في مكتب الإدارة، وهو مسؤولٌ بشكلٍ رئيسيٍّ عن تقديم الدعم في مجال الاستقبال والسكرتارية لمكتب المدرسة الأمريكية بالظهران. يُعدّ موظف الاستقبال نقطةَ الاتصال الأولى لمجتمع المدرسة، مقدّمًا دعمًا وخدمةً استثنائيتين للطلاب والموظفين وأولياء الأمور والزوار. يدعم هذا الدور بيئةً آمنةً وآمنةً للمدرسة من خلال التزامٍ قويٍّ بحماية الطفل والتواصل الفعال. تشمل المسؤوليات إدارة سجلات الحضور، وتوجيه الاستفسارات الهاتفية والشخصية، ودعم المهام الإدارية، وصيانة منطقة الاستقبال، والاستجابة الفورية لاحتياجات الموظفين والطلاب. يضمن موظف الاستقبال مكتبًا أماميًا مُرحّبًا وفعالًا ومنظمًا، مما يُسهم في حسن سير العمل في المدرسة.

الشروط:

1- درجة بكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.
2- خبرة كموظفة استقبال في مدرسة (يفضل).
3- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة.
4- مهارات تنظيمية متطورة.
5- معرفة وفهم ممتازان لاستخدام تكنولوجيا المعلومات في الأدوار الإدارية.
6- نضج للتعامل مع مختلف المواقف.
7- ولاء ومستوى عالٍ من السرية.
8- القدرة على اتخاذ القرارات بحكمة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
2- التميز في خدمة العملاء لزوار المدارس، بما في ذلك الترحيب والمساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالمدرسة.
3- مساعدة موظفي الدعم الإداري والإدارة في حفظ الملفات والكتابة والمراسلات ومهام المكتب العامة حسب الحاجة.
4- الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها.
5- حفظ معلومات المدارس ونشرها عند الحاجة.
6- إدارة سجلات حضور الطلاب.
7- الاحتفاظ باللوازم والمواد لجميع الموظفين.
8- الاستجابة لاحتياجات الموظفين في الفصول الدراسية.
9- الاستجابة لاحتياجات الطلاب واهتماماتهم.
10- الحفاظ على نظافة وكرم ضيافة منطقة الاستقبال.
11- تحديث وسائل الإعلام في منطقة الاستقبال المباشرة.
12- تقديم المساعدة للمعلمين البدلاء.
13- الاستجابة للطلبات العاجلة.
14- اتباع أحكام معقولة.
15- تقديم خدمة العملاء وتلبية الاحتياجات المعلوماتية لجميع أصحاب المصلحة في مدارس ASD (الموظفين والطلاب وأولياء الأمور وموظفي ISG).
16- الحفاظ على بيئة تعليمية آمنة للطلاب والموظفين في جميع الأوقات.
17- أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المدير.

نبذه عن المدارس:

– مدارس المجموعة العالمية (ISG) هي جزء من المدارس الدولية المعتمدة التي توفر التعليم الأمريكي والبريطاني لعائلات المغتربين والطلاب المحليين في المملكة العربية السعودية. تدير المجموعة حاليًا ست مدارس في المنطقة الشرقية بالمملكة. وهم: مدرسة الظهران لقواعد اللغة البريطانية، ومدرسة الظهران الابتدائية / الإعدادية، ومدرسة الظهران الثانوية (أكاديمية الظهران سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالدمام (أكاديمية رحيمة سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالجبيل (أكاديمية الجبيل سابقًا) ومدرسة قرية سارة.

طريقة التقديم في وظائف مدارس المجموعة العالمية:

من هنا