شركة الراشد توفر وظيفة موظف استقبال عبر تمهير فترة تدريب

تعلن شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده عن توفر (وظيفة موظف إستقبال – مشرف مساعد) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في شركة الراشد للأسمنت عبر مدينة الخبر عبر برنامج تمهير للتدريب على رأس العمل وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– موظف استقبال / مشرف مساعد (Receptionist / Admin Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية.
3- ألا يكون المتقدم على رأس العمل سواءً في القطاع العام أو الخاص.
4- أن تشير سجلات التأمينات الإجتماعية والخدمة المدنية بعدم تسجيل المتقدم على أي وظيفة خلال الستة أشهر السابقة.
5- ألا يكون قد استفاد من برنامج تمهير سابقاً.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على جميع المكالمات الواردة والتعامل مع استفسارات المتصل متى أمكن ذلك.
2- استلام وتوزيع كافة رسائل البريد الواردة.
3- جدولة المواعيد الرسمية.
4- تحية ومساعدة وتوجيه الزوار ، عامة الناس ، الحكومة. مسؤولون إلخ.
5- إرشاد جميع الزوار والعملاء إلى منطقة الانتظار أو غرفة الاجتماعات كما هو مطلوب.
6- المحافظة على نظام الملفات العام وحفظ جميع المراسلات.
7- المساعدة في التخطيط والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات.
8- المساعدة في عملية التوجيه والتأهيل للموظفين الجدد.
9- تقديم معالجة العمل والدعم الكتابي للإدارة.
10- تنسيق إصلاح وصيانة المعدات المكتبية.
11- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.

المهارات المطلوبة:

– دعم المكتب الأمامي ، دعم المكتب الإداري ، المعرفة الإدارية ، الدعم المكتبي ، إدارة الوقت ، واجبات موظف الاستقبال.

طريقة التقديم في وظائف شركة الراشد للأسمنت:

من هنا