وظيفة مساعد اداري في شركة القدية للاستثمار بالرياض دوام كامل

تعلن شركة القدية للاستثمار عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

الهدف من الوظيفة:

– دعم الرئيس والقسم ككل في المهام الإدارية عالية المستوى مثل إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والتعامل مع طلبات المعلومات وكذلك أداء الوظائف الكتابية.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات:

1- دعم الرئيس ومرؤوسيه (حسب تعيينهم) في المهام الإدارية للوظيفة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة الموارد ، وإدارة الشؤون المالية الوظيفية ، وإدارة إجازات الموظفين ، وتنسيق التجمعات داخل الإدارات.
2- إدارة تقويم الرئيس بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
3- إدارة لوجستيات السفر الخاصة بالرئيس (وأعضاء الإدارة الآخرين عند الحاجة) مثل الرحلات الجوية ومتطلبات التأشيرة والإقامة في الفنادق.
4- دعم مهام الاتصال قبل الاجتماعات مثل تعميم جداول أعمال الاجتماعات ، وتأكيد الأماكن وتوصيل التذكيرات.
5- الدعم في صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والمراسلات الأخرى حسب الحاجة.
6- الدعم في الأنشطة الإدارية العامة وأنشطة الدعم المكتبي على النحو الذي يحدده الرئيس أو الزملاء الآخرون ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد السجلات المنظمة (النسخ الورقية و / أو الناعمة) لوثائق وتقارير الشركة ، وفرز وتوزيع أو إعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية الواردة .
7- ضع محاضرًا واضحة وموجزة لاجتماعات الرئيس وأعضاء القسم الآخرين.
8- استقبال زوار مكاتب الإدارة والترحيب بهم واتخاذ قرار بشأن منحهم حق الوصول إلى أفراد معينين.
9- دعم الاستشاريين العاملين في المشاريع المرتبطة أو المملوكة للدائرة ، وتحديداً مع المتطلبات الإدارية واللوجستية والتنسيقية والاتصالية.

نبذة عن المشروع:

– القِدّيَّة مشروع ترفيهي رياضي ثقافي سعودي أعلن عن فكرته ولي العهد صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز آل سعود -حفظه الله- عام 2017م كوجهة ترفيهية واجتماعية نوعية، ووضع حجر الأساس للمشروع خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود -حفظه الله- عام 2018م.

طريقة التقديم في وظائف شركة القدية للاستثمار:

من هنا