وظيفة مساعد إداري في شركة القدية للاستثمار بالرياض دوام كامل

تعلن شركة القدية للاستثمار (مشروع القدية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس (بدون شرط الخبرة) للعمل في مدينة القدية وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

متطلبات الوظيفة:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات الحاسب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات الاتصال المتقدمة (الشفوية والكتابية).

وصف الوظيفة:

– دعم المدير التنفيذي والإدارة ككل في المهام الإدارية عالية المستوى مثل إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والتعامل مع طلبات المعلومات وكذلك أداء الوظائف الكتابية.

الواجبات والمسؤوليات:

● دعم المدير التنفيذي ومرؤوسيه (كما تم تعيينهم) في المهام الإدارية للوظيفة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة الموارد ، وإدارة الشؤون المالية الوظيفية ، وإدارة إجازات الموظفين ، وتنسيق التجمعات داخل الإدارات.

● إدارة تقويم المدير التنفيذي بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.

● إدارة لوجستيات السفر الخاصة بالمدير التنفيذي (وأعضاء القسم الآخرين عند الحاجة) مثل الرحلات الجوية ومتطلبات التأشيرة والإقامة في الفنادق.

● دعم مهام الاتصال قبل الاجتماعات مثل تعميم جداول أعمال الاجتماعات ، وتأكيد الأماكن وتوصيل التذكيرات.

● الدعم في صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والمراسلات الأخرى حسب الحاجة.

● الدعم في الأنشطة الإدارية العامة وأنشطة الدعم المكتبي على النحو الذي يحدده المدير التنفيذي أو الزملاء الآخرون ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد السجلات المنظمة (النسخ الورقية و / أو اللينة) لوثائق وتقارير الشركة ، وفرز وتوزيع أو إعادة توجيه المراسلات والهاتف الواردة المكالمات.

● وضع محاضر واضحة وموجزة لاجتماعات المدير التنفيذي وأعضاء الشعبة الآخرين.

● استقبال زوار مكاتب القسم والترحيب بهم واتخاذ قرار بشأن منحهم حق الوصول إلى أفراد معينين.

● دعم الاستشاريين العاملين في مشاريع مرتبطة بالشعبة أو مملوكة لها ، وتحديداً فيما يتعلق بمتطلبات الإدارة واللوجستيات والتنسيق والاتصال.

نبذه عن مشروع القدية:

– القِدّيَّة مشروع ترفيهي رياضي ثقافي سعودي أعلن عن فكرته ولي العهد السعودي رئيس مجلس إدارة صندوق الاستثمارات العامة في 7 إبريل 2017م كوجهة ترفيهية واجتماعية نوعية، ووضع حجر الأساس للمشروع خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود في يوم 28 أبريل 2018 الموافق 12 شعبان 1439 هـ.

– تختص بتنفيذ أعمال المشروع وتطويره شركة القدية للاستثمار وهي شركة مساهمة مغلقة تم إطلاقها في مايو 2018، حددت شركة القدية خطة تنفيذ أعمال المشروع في جدول زمني يتم تنفيذه على مدى 4 سنوات، تنتهي بالافتتاح الرئيسي في مطلع عام 2023، وأعلنت عن أعمال المرحلة الأولى في يوليو 2019، حيث تضمنت أكثر من 45 مشروع وأكثر من 300 نشاط عبر قطاعات الإبداع والضيافة والترفيه والرياضة.

طريقة التقديم في وظائف شركة القدية للاستثمار:

من هنا