وظيفة مساعد إداري في شركة الخطوط الجوية القطرية بالرياض دوام كامل

تعلن الخطوط الجوية القطرية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administration Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.
3- مهارات اتصال ممتازة مع إتقان اللغة الإنجليزية.
4- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات بناء العلاقات والتواصل ممتازة
6- التركيز على العميل وإدراك الأعمال.
7- مهارات قوية في العلاقات الشخصية والعمل الجماعي
8- مستوى عال من الحساسية والاحتراف.
9- قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وفق جداول زمنية محددة.
10- إثبات القدرات علي حل المشكلات.

وصف الوظيفة:

– سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري للفريق من أجل الأداء السلس على أساس يومي. والتعامل مع القضايا السرية والحساسة التي تنطوي على علاقات مستمرة بين الإدارات. وتمثيل الفريق من خلال المراسلات والهاتف والاتصال الشخصي. والاتصال بالإدارات الأخرى لترتيب الخدمات اللوجستية للموارد.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم إداري وسكرتاري متقدم ومتنوع وسري. والتعامل مع مجموعة متنوعة من المواقف والمهام التي تنطوي على الوظائف الكتابية والإدارية للمكتب.
2- التشاور مع الفريق ، والقيام بإنشاء وثائق الأعمال ، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها.
3- القيام بإعداد الرسوم البيانية وجمع التقارير حسب الحاجة وتأكد من أن جميع الملفات كاملة وصيانتها بشكل صحيح.
4- أداء المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة ، وإنشاء وصيانة أنظمة الملفات ، وتصنيف وصيانة الكتيبات والفواتير وإدارة وتنسيق احتياجات السفر وبيانات المصدر الأخرى.
5- البحث عن المعلومات وابدأ المهام المخصصة وفقًا لذلك.
6- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
7- الرد على الشكاوى وطلبات الحصول على المعلومات والمساعدة ، وتفسير وشرح الإجراءات والسياسات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية للموظفين.

نبذة عن الشركة:

– شركة الخطوط الجوية القطرية (QATAR AIRWAYS) تم تأسيسها في 22 نوفمبر 1993م، وهي شركة الطيران الوطنية المملوكة لدولة قطر وواحدة من أسرع شركات الطيران نمواً في العالم، وأحد ستة شركات طيران التي حصلت على وصف (خطوط طيران ذو الخمس نجوم) من سكايتراكس على مستوى جودة الخدمات، كما حصلت على أفضل شركة طيران في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في العام (2005)، ولدى الشركات عدد (7) شركات تابعة في مجال المطارات والشحن الجوي والتموين والأسواق الحرة والسياحة والعطلات بالإضافة إلى شركة (طيران المها) وهي شركة طيران سعودية خاصة تمتلكها الخطوط الجوية القطرية.

طريقة التقديم في وظائف الخطوط الجوية القطرية:

من هنا