وظيفة مسؤول الأرشيف والسجلات في صندوق الإستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

وظائف صندوق الإستثمارات العامة

يعلن صندوق الإستثمارات العامة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة في مجال الأعمال الإدارية والمكتبية بمسمي وظيفة مسؤول المحفوظات والسجلات Archives and Records Officer، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الغرض من الوظيفة:

1- مسؤول عن معالجة وتوزيع مراسلات صندوق الإستثمارات العامة والمكاسب إلى المتلقين في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

2- إعداد وتسجيل ومسح جميع المراسلات في النظام والتأكد من دقة البيانات التي تم إدخالها.

3- جزء من الوظيفة هو التفاعل والتعامل مع العملاء الخارجيين / أصحاب المصلحة الذين يقدمون المراسلات المتعلقة بأعمالهم.

4- العمل علي فترات متنوعة 24/7 ، حيث ستشمل هذه الوظيفة نوبات صباحية / مسائية / قريبة.

المؤهلات المطلوبة:

● مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

● مهارات إدارية جيدة بما في ذلك التصوير والفاكس والإيداع والأرشفة.

● معرفة جيدة في استخدام الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت أوفيس مثل Word و Excel ، تطبيقات الويب.

● القدرة على التعامل مع بنود المراسلات الحساسة والسرية وفقا للوائح.

● توجه العميل وقدرته على التكيف / الاستجابة لأنواع مختلفة من الشخصيات.

● التعامل مع المهام المتعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.

● أداء فعال كعضو في الفريق.

● معالجة نفقات صندوق الإستثمارات العامة والإيرادات وفقًا لإجراء ARC.

● الرد على الاستفسارات الواردة من الموظف والأطراف الخارجية.

● الحفاظ على الوثيقة والمعلومات بثقة.

● إعداد التقارير الدورية (يومي / أسبوعي / شهري).

● حفظ المراسلات وأرشفتها.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الإستثمارات العامة:

من هنا