وظيفة مساعد إداري في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق الاستثمارات العامة (Public Investment Fund) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
4- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.
5- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
7- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
8- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
9- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب. العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية التنفيذية والتواصل.

المهام الأساسية:

1- الرد وتوجيه جميع المراسلات.
2- تنظيم وجدولة المواعيد.
3- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
4- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
5- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
6- احتفظ بقوائم جهات الاتصال.
7- حجز ترتيبات السفر.
8- تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
9- الاتصال بأصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
10- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
11- الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالإنابة حسب تعليمات اللجنة.
12- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
13- اتبع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
14- مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

نبذة عن الصندوق:

صندوق الاستثمارات العامة السعودي تأسس في عام 1971م بموجب مرسوم ملكي بمهمة أساسية وهي تمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني السعودي، وساهم الصندوق بدور هام في تمويل مشاريع حيوية للمملكة في قطاعات تشمل النفط والتعدين والأسمدة الزراعية والبتروكيماويات والكهرباء، بالإضافة إلى قطاعات أخرى ومشاريع داخل المملكة وخارجها.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:

من هنا