وظيفة أخصائي إداري في هيئة الصحة العامة – وقاية بالرياض دوام كامل

تعلن هيئة الصحة العامة (وقاية) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– أخصائي إداري (Administrative Specialist).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية.
3- أو درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
4- مهارات التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية..
5- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– توفير جميع أشكال الدعم الإداري والسكرتاري لإدارة الشؤون القانونية والحوكمة بما في ذلك المشاركة في تخطيط وإعداد الدراسات المتعلقة بالأنشطة اليومية ووظائف الشؤون القانونية والحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بإعداد المستندات المناسبة بناءً على طلب مدير الشؤون القانونية والحوكمة.
2- الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات وجميع القضايا وسجلات المحاكم.
3- التواصل والتنسيق بين إدارة الشؤون القانونية والإدارات الأخرى بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بجانب العمل الإداري للدائرة.
4- توفير معلومات روتينية للوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
5- ترتيب الاجتماعات ، وإعداد جدول الأعمال ، وتسجيل محاضر الاجتماع
6- الإحتفاظ بمعرفة وسجلات سياسات وإجراءات هيئة الصحة العامة الحالية.
7- تحسين إدارة البيانات في القسم ويقترح التعديلات والتحسينات في هذا الصدد لتعظيم الكفاءة التشغيلية للإدارة.
8- تقييم سير العمل الإداري والمكتبي ، ويقترح التحسينات.
9- إتباع جميع سياسات وإجراءات هيئة الصحة العامة.
10- المشاركة في التعليم والتدريب الذاتي والزملاء الآخرين ويؤدي الواجبات الإدارية الأخرى ذات الصلة كما يكلفه بها مدير الشؤون القانونية والحوكمة.
11- أي مهمة بناء على طلب مدير الشؤون القانونية والحوكمة.
12- تصغير ومتابعة الأعمال اليومية لمدير مكتب الشؤون القانونية والحوكمة.

نبذه عن الهيئة:

– هيئة الصحة العامة (المركز الوطني للوقاية من الأمراض ومكافحتها سابقا) هي هيئة حكومية سعودية تهدف إلى الإسهام في الحد من الأمراض المعدية وغير المعدية، والعمل على رصدها ومتابعتها ودرء انتشارها. في 2 مارس 2021 صدر قرار مجلس الوزراء بتحويل المركز الوطني للوقاية من الأمراض ومكافحتها إلى هيئة عامة باسم هيئة الصحة العامة.

طريقة التقديم في وظائف هيئة الصحة العامة (وقاية):

من هنا

مصدر الاعلان (من هنا)