وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

وظائف صندوق الاستثمارات العامة

يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الغرض من الوظيفة:

– توفير السكرتارية الشخصية والدعم الإداري بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. اعمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بحياة العمل والتواصل التنفيذية.

المؤهل المطلوب:

– المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب.

– معرفة العمل بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.

– إجادة مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسيل وباوربوينت.

– مهارات ممتازة لإدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.

– الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

– مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

– مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

المهام الأساسية:

– الرد على جميع المراسلات والتوجيهات.

– تنظيم وجدولة المواعيد.

– تخطيط الاجتماعات وأخذ دقائق مفصلة.

– كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلة والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

-تطوير والحفاظ على تحديث نظام الإيداع والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.

– الحفاظ على قوائم الاتصال.

– حجز ترتيبات السفر.

– تقديم الدعم العام لقانون الزوار كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.

– التواصل مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.

– الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع للتوثيق والتوضيح والعرض على الإدارة.

– الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات اللجنة.

– الإشراف على أداء البائع لضمان الجداول الزمنية والجودة.

– اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.

– المراجعة والجودة وضمان جميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:

من هنا