وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (PIF Projects: Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
6- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.
7- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
8- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
9- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
10- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب. العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية التنفيذية والتواصل.

المهام الأساسية:

1- الإجابة وتوجيه جميع المراسلات.
2- تنظيم وجدولة المواعيد.
3- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
4- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
5- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
6- الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال.
7- حجز ترتيبات السفر.
8- تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
9- الاتصال بأصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
10- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
11- الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالإنابة حسب تعليمات اللجنة.
12- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
13- اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
14- مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

نبذه عن الصندوق:

– صندوق الاستثمارات العامة هو صندوق الثروة السيادية للمملكة العربية السعودية، تأسس سنة 1971م، ويعتبر من بين أكبر صناديق الثروة السيادية في العالم، إذ يحتل المركز الثامن بإجمالي أصول تقدر بـ 390 مليار دولار. ويختص بتمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني السعودي. تهدف المملكة العربية السعودية إلى تحويل صندوق الاستثمارات العامة إلى واحد من أكبر الصناديق السيادية على مستوى العالم وذلك بالعمل على بناء محفظة استثمارية متنوعة ورائدة من خلال الاستثمار في الفرص الاستثمارية الجذابة على الصعيدين المحلي والدولي. في عام 2020، عمل صندوق الاستثمارات العامة على إدارة أصول بقيمة 400 مليار دولار. ولدى الصندوق محفظة تتكون من حوالي 200 استثمار، منها حوالي 20 استثمار مدرجة في السوق المالية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Assistant, Saudi Arabian, مساعد تنفيذي, وظائف الرياض