وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل جديد

يعلن صندوق الاستثمارات العامة السعودي عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الوصف:

­- يسعى صندوق الاستثمارات العامة إلى توظيف مرشح للمساعدة في تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا، وذلك من خلال تنفيذ مختلف المهام الإدارية الموكلة إليهم، وتنسيق جداولهم وأنشطتهم، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، مع دعم تسهيل التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- المساعدة في أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، وإدارة المواعيد، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، والمصروفات، لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا.
2- تنسيق إعداد مواد الاجتماعات، وجداول الأعمال، والإحاطات للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا، بما في ذلك متابعة نتائج الاجتماعات ومتابعة بنود العمل، وتيسير مناقشات منظمة ومثمرة، وضمان تنفيذ القرارات والمهام في الوقت المناسب.
3- دعم صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات ورسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك، نيابةً عن المديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا، مع ضمان الوضوح والدقة والتوافق مع أهداف المنظمة ومعايير التواصل.
4- المساعدة في أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، وإدارة المواعيد، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، وإدارة المصروفات، لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا.
5- المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا، بما في ذلك الجدولة، وإدارة المواعيد، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، وإدارة المصروفات، لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا. المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الطارئة حسب الحاجة، مع دعم رصد التقدم المحرز والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وجمع البيانات اللازمة للتقارير والعروض التقديمية.
6- تنسيق الاجتماعات داخل وخارج الموقع، والمساعدة في إعداد وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا على جميع الجهات المعنية، بما يسهل إجراء مناقشات سلسة ومثمرة.
7- تدوين محاضر الاجتماعات عند طلبها من قبل المديرين التنفيذيين أو الإدارة العليا، بما يضمن توثيق النقاط والقرارات الرئيسية المتخذة خلال الاجتماعات بدقة.
8- دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات وغيرها حسب الحاجة، بما يسهل تنفيذها بنجاح لضمان نجاحها.
9- المساعدة في الحفاظ على أعلى مستويات السرية والخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، وتعزيز الثقة والنزاهة في جميع عمليات صندوق الاستثمارات العامة.
10- دعم بناء علاقات قيّمة مع الجهات المعنية الرئيسية والحفاظ عليها، مع تنسيق تسهيل التواصل والتعاون بين الفريق التنفيذي والإدارات الأخرى.
11- تنفيذ مبادرات تحسين الأداء التشغيلي واقتراح تحسينات على الأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، بهدف تعزيز فعالية المؤسسة وأداء الأعمال بشكل مستمر.
12- دعم تطوير السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والضوابط حسب الطلب، أو اقتراح التحسينات اللازمة، مع ضمان التوافق والالتزام بجميع متطلبات الامتثال والمخاطر والتدقيق والأمن السيبراني والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.

الشروط:

1- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
3- أي شهادة معتمدة ذات صلة، مثل شهادة أخصائي إداري معتمد (CAP)، أو مساعد تنفيذي معتمد (CEA)، أو محترف إدارة مشاريع (PMP)، إلخ.
4- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) مع القدرة على إقناع أصحاب المصلحة.
5- القدرة على بناء علاقات ثقة مع أصحاب المصلحة.
6- القدرة على التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة بسرعة.
7- مهارات تنظيمية/إدارية قوية للمشاريع، والقدرة على إدارة وإنجاز مهام متعددة في مواعيد نهائية محددة.
8- القدرة على تحفيز الآخرين وتوجيههم وإلهامهم لتحقيق الأهداف والرؤية المشتركة.

نبذة عن الصندوق:

­- صندوق الاستثمارات العامة هو صندوق الثروة السيادية للمملكة العربية السعودية، تأسس سنة 1971م، ويعتبر أحد أكبر صناديق الثروة السيادية في العالم.

طريقة التقديم علي وظائف صندوق الاستثمارات العامة

من هنا