شركة بترومين توفر وظائف في الموارد البشرية بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن شركة بترومين توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال الموارد البشرية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أخصائي التأمينات الاجتماعية وصندوق تنمية الموارد البشرية (GOSI & HRDF Specialist):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (الموارد البشرية، إدارة الأعمال) أو مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
3- المعرفة في التأمينات الاجتماعية – صندوق تنمية الموارد البشرية – قانون العمل والمواضيع ذات الصلة.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التنسيق مع صندوق تنمية الموارد البشرية التابع للحكومة (HRDF) نيابة عن الشركة.
2- لتقديم الدعم لوظيفة الموارد البشرية ، سيشمل ذلك تسجيل موظف جديد في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وصندوق تنمية الموارد البشرية.
3- إدارة تسوية المدفوعات للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
4- تطوير والحفاظ على علاقة عمل فعالة مع الحكومة.
5- العمل كنقطة محورية لصندوق تنمية الموارد البشرية للشركة لضمان تنفيذ سياسة صندوق تنمية الموارد البشرية الحكومية بشكل مناسب.

مسؤوليات (صندوق تنمية الموارد البشرية – هدف):

1- التأكد من مكانة كل موظف سعودي جديد في حكومة صندوق تنمية الموارد البشرية.
2- تسجيل موظف سعودي جديد في نظام صندوق تنمية الموارد البشرية
3- إعداد وتقديم الفواتير الشهرية لصندوق تنمية الموارد البشرية ومتابعة الدفع.
4- يحافظ على بيانات الموظف محدثة في نظام صندوق تنمية الموارد البشرية.
5- إعداد حافز صندوق تنمية الموارد البشرية لمن يكمل سنة من الخدمة.

مسؤوليات (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية):

1- تسجيل وتحديث الموظفين في سجلات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
2- تزويد موظف الرواتب بالمعلومات المتعلقة بمعاملات تأمين الموظفين إذا لزم الأمر
3- تزويد الدائرة المالية بالمبلغ الإجمالي الذي يتعين دفعه للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
4- مسؤول عن معالجة مطالبات الإصابة المتعلقة بالوظيفة مع التأمينات.

2- مدير التوظيف (Recruitment Manager):

الشروط:

1- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو ما يعادلهم.
2- خبرة 8 سنوات في مجال الموارد البشرية / التوظيف.
3- مهارات إدارة الوقت وإدارة الموارد البشرية.
4- معرفة النظم وقواعد البيانات وتطبيقات الحاسب.
5- المسح السريع للوثائق ومهارات الطباعة السريعة.
6- مهارات جيدة في العلاقات الشخصية والتواصل.
7- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدد كبير من المكالمات اليومية.
8- اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نبذه عن الوظيفة:

تتمثل المسؤولية الأساسية لموظف التوظيف في مساعدة إدارة التوظيف في التصفية وإسناد البيانات والتنسيق مع المتقدمين. هو / هي القاعدة الإدارية التي تجمع جميع البيانات والأوراق وتضمن متابعة المرشحين في عملية التوظيف والاختيار بما يتماشى مع سياسات وإجراءات التوظيف وتخطيط القوى العاملة كدعم للإدارة التنفيذية.

موظف التوظيف مسؤول أيضًا عن التنسيق مع شركات التوظيف / مراكز التقييم المختلفة. كما أن مهمة موظف التوظيف هي الحفاظ على أرقام الميزانية والوظائف الشاغرة والتأكد من أن أنظمة التوظيف الآلية محدثة وموثوقة.

ينسق موظف التوظيف ويسهل برامج التوجيه / على متن الطائرة للموظفين الجدد والمتدربين بالتنسيق مع فريق التوظيف / الموارد البشرية ومديري الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

1- يحدد الوظائف الشاغرة ويوافق على توقيت التوظيف ومواصفات الوظيفة مع الإدارة المباشرة وتوظيف المدير لإجراء تخطيط توظيف للمنطقة المعينة وبدء عمليات التوظيف.
2- تطوير التوصية وإدارة جميع ميزانية التوظيف التي تتماشى مع خطط الشركة.
3- تطوير مسار الانزلاق الشهري للإدارة لتوظيف الميزانية وتتبع التكلفة مقابل الميزانية لضمان الامتثال.
4- تحديد المرشحين المناسبين والتنسيق وإجراء المقابلات للاختيار ، بما يتماشى مع إدارة التوظيف والتدريب ، ووفقًا لسياسات وإجراءات التوظيف والمواصفات التي تحددها الإدارة المباشرة ، من أجل تقديم المرشحين المناسبين.
5- يبحث بنشاط عن المرشحين المناسبين ، باستخدام مواقع الويب ذات الصلة والشبكات الاجتماعية وقواعد بيانات السيرة الذاتية. يقوم بإجراء فحص ما قبل الفرز وقائمة مختصرة ، وإجراء المقابلات الأولية والفحوصات المرجعية لتحديد مدى ملاءمة المرشحين للوظائف الشاغرة قبل تقديمهم إلى مديري التوظيف.
6- ينسق عمليات البحث التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لوكالات التوظيف ، ويبلغ التقدم المحرز وقضايا محددة داخليا.
7- المراجعات والعمليات والإجابات على جميع التطبيقات والسيرة الذاتية المفتوحة بما في ذلك تلك المستلمة عبر البريد الإلكتروني للشركة (hr@petromin.com) ، وتأكد من التسجيل في قاعدة بيانات السير الذاتية.
8- تنفيذ برامج للحصول على صورة فعالة لصاحب العمل ، وحملات توظيف وإعلانات وظائف محددة عند الطلب ، من أجل جذب المرشحين المؤهلين وخلق صورة إيجابية عن بترومين في أسواق العمل ذات الصلة.
9- يتفق مع على حزم المكافآت وشروط عروض التوظيف لتقديمها إلى المرشحين بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.
10- ينسق برامج التعريف / التوجيه ، وإجراءات الموظفين الجدد مع جميع الأطراف ذات الصلة ، لضمان الإدارة السليمة والإعداد لانتقالهم السلس إلى الشركة.
11- تحديثات الإدخال في إدارة التوظيف وقاعدة بيانات السيرة الذاتية لتمكين تتبع المرشحين وتعقبهم ، وتقديم تقرير إلى الإدارة التنفيذية ومدير التوظيف والتدريب بشأن تقدم التوظيف. هذا يشمل:
12- تجميع تقارير المقابلات للحفاظ على تحديث ملف المرشح (المرشحين).
13- إرسال رسائل مجاملة / ندم إلى المرشحين غير المؤهلين في عملية التوظيف.
14- إعداد ومشاركة الأنشطة الأسبوعية والشهرية / تحديث التقارير إلى “مديري التوظيف / نواب الرئيس” فيما يتعلق بأنشطة التوظيف.
15- القيام بتعميم الموقف الذي يتطلب نشره داخليًا بعد التوافق مع نائب الرئيس المعني والتأكد من إجراء المقابلة.
16- تطوير والحفاظ على خطة العافية الرئيسية ، وعقد اجتماعات منتظمة مع الفريق.
17- إدارة ميزانية العافية وإدارة الأحداث الصحية والعثور على صفقات صحية.
18- مسح رضا الموظفين والمشاركة.
19- إجراء المسح للتحقق من مستوى رضا موظفي بترومين وفق آلية المسح المعتمدة.

نبذة عن الشركة:

شركة بترومين (Petromin) شركة سعودية رائدة في صناعة الزيوت والشحوم الخاصة بمحركات السيارات، تم تأسيسها عام 1968م (قبل 50 عاماً) من قبل المؤسسة العامة للبترول والمعادن في عام 1997م تحولة حصة المؤسسة إلى شركة أرامكو السعودية وتغيرت تسمية الشركة إلى (الشركة العربية السعودية لزيوت التشحيم) حتى خضعت إلى تغيير جذري في الملكية عام 2007م وبدأت رحلة جديدة حوّلت أعمالها لتصبح اليوم شركة رائدة في قطاع خدمات السيارات بسمعة لا مثيل لها عبر أعلى مستوى من الجودة للمنتجات والخدمات في هذا القطاع.

طريقة التقديم في وظائف بترومين:

1- أخصائي التأمينات الاجتماعية وصندوق تنمية الموارد البشرية (من هنا)

2- مدير التوظيف (من هنا)