وظيفة سكرتير تنفيذى في شركة بترومين السعودية للنفط والغاز دوام كامل

وظائف شركة بترومين السعودية للنفط والغاز

تعلن شركة بترومين عن توفر وظيفة ادارية للرجال والنساء من حملة الدبلوم أو البكالوريوس، بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذى Executive Secretary، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة ببكالوريوس في إدارة الأعمال / دبلوم عالي في تخصص مناسب.
– خبرة 3-5 سنوات في مجال ذو صلة.
– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
– الاهتمام بالتفاصيل والسرية.
– طلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.

مهام الوظيفة:

• الأمين التنفيذي مسؤول عن تقديم خدمات السكرتارية والكتابية والإدارية إلى المدير التنفيذي لضمان تقديم الخدمات بطريقة فعالة وكفؤة.
• يؤدي مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري أو التنفيذي التي سرية للغاية وحساسة.
• ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
• يقوم بالبحوث ، ويجمع ، استيعاب ، وإعداد وثائق سرية وحساسة ، وموجزة وفقا لذلك.
• يقرأ المراسلات الواردة والتقارير. إجراء تقييم أولي لأهمية المواد وتنظيم الوثائق ؛ يعالج بعض الأمور شخصيًا ويرسل المواد المناسبة إلى المعنيين.
• يستقبل المكالمات الواردة والزوار ، ويحدد المسائل ذات الأولوية ، والتنبيهات وفقا لذلك. يجعل الإحالات إلى الموظفين المناسبين أو يوفر المعلومات المطلوبة.
• يؤلف رسائل ومذكرات ردا على الاستفسارات.
• تحديثات على حالة القضايا قبل الاجتماعات المجدولة.
• إعداد جدول الأعمال وجمع المواد للاجتماعات والخطب والمؤتمرات.
• مراجعات ، تدقيقات ، وتحرير الوثائق المعدة للتوقيع.
• يأخذ ويدون الإملاء على المسائل التقنية والسرية.
• ينسق ويسهل التقويم لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
• يوصي بالإجراءات الواجب اتخاذها بشأن نفقات المكاتب مثل احتياجات المعدات والإمدادات.
• يجمع ويحافظ على السجلات والمعلومات الإحصائية والتقارير.
• ينشئ ويحافظ على أنظمة إدارة الملفات والسجلات المختلفة.
• ينظم ترتيبات السفر ، ويحافظ على قسائم السفر والسجلات.

طريقة التقديم في وظائف شركة بترومين:

من هنا