وظيفة مساعد شخصي في شركة خيرة القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن شركة خيرة القابضة (Kheira Holding) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد شخصي (Personal Assistant).

الهدف الوظيفي:

­- نبحث عن مساعد شخصي لتقديم الدعم الشامل لرئيسنا التنفيذي. سيتعامل المرشح المثالي مع مجموعة واسعة من مهام الدعم الإداري والتنفيذي بتقدير واحتراف. يشمل هذا الدور الحفاظ على جماليات المكتب، وإدارة كشوف المرتبات للموظفين الشخصيين، والتعامل مع المصروفات النثرية، بالإضافة إلى توفير الدعم الشخصي والمساعدة في تلبية احتياجات تكنولوجيا المعلومات الأساسية.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة المهنية
2- خبرة في إدارة الموظفين الشخصيين والتعامل مع المعلومات المالية الحساسة
3- خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور دعم تنفيذي مماثل.
4- الإلمام بمبادئ تكنولوجيا المعلومات الأساسية والقدرة على إدارة المهام ذات الصلة.
5- يتم تحديثه رقميًا وسيعرف كيفية التعامل مع الأنظمة والتطبيقات الأساسية.
6- خبرة في المهام المالية بما في ذلك كشوف المرتبات وإدارة المصروفات النثرية.
7- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام.
8- مهارات اتصال قوية.
9- التقدير المهني والسرية.

المسؤوليات:

1- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتحديد أولويات الأمور الأكثر حساسية.
2- إدارة متطلبات السفر والتخطيط.
3- التأكد من صيانة بيئة المكتب بشكل جيد، بما في ذلك التنظيم والأناقة والمظهر المهني لمساحة العمل.
4- تنسيق الصيانة والإصلاحات للمعدات والمرافق المكتبية، والاتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
5- إدارة كشوف المرتبات للموظفين الشخصيين، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
6- إدارة المصروفات النثرية، بما في ذلك الصرف وحفظ السجلات الدقيقة والتسوية.
7- توفير دعم تكنولوجيا المعلومات الأساسي للمدير التنفيذي واستكشاف المشكلات الفنية البسيطة وإصلاحها.
8- إدارة الملفات الرقمية للرئيس التنفيذي والمساعدة في الإعدادات التقنية للاجتماعات.
9- دعم الرئيس التنفيذي في جميع الطلبات المتعلقة بالحكومة، مثل متطلبات تأشيرة السفر، وتجديد الوثائق الرسمية.
10- الإشراف على توظيف وتدريب وجدولة الموظفين الشخصيين في المكتب والمنزل.
11- إدارة المهمات والالتزامات الشخصية، بما في ذلك ترتيبات السفر والأنشطة المتعلقة بالأسرة.
12- اقتراح وتنفيذ طرق لتحسين عمليات الرئيس التنفيذي والإجراءات الإدارية.
13- العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي وجهات الاتصال الداخلية والخارجية.
14- تنظيم الخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية.
15- إعداد جداول أعمال الاجتماع، وتسجيل المحاضر، والمساعدة في إنتاج العروض التقديمية والتقارير.

طبيعة العمل:

1- وظيفة بدوام كامل مع المرونة المطلوبة لتتناسب مع جدول الرئيس التنفيذي.
2- يعتمد على المكتب مع بعض السفر إلى مواقع أخرى حسب الضرورة للمهمات والمهام.

نبذه عن الشركة:

­- خيرة القابضة هي شركة قابضة متنوعة تجمع بين رأس المال والابتكار والخدمات الاستثنائية التي يديرها فريق من الخبراء لدينا في مجالات تخصصهم، موجهة لتجاوز توقعات العملاء وتقديم منتجات وخدمات متفوقة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة خيرة القابضة

من هنا