وظيفة مساعد تنفيذي في شركة وورلي بارسونز السعودية الرياض دوام كامل

تعلن شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة سنتين في إدارة الأعمال (أو ما يعادلها) مع خبرة 10-12 عامًا ، بما في ذلك 5-8 سنوات على الأقل في دور إداري.
3- مهارات تنظيمية وشخصية والقدرة الواضحة علي اللباقة والدبلوماسية في “المكتب الأمامي” في جميع الأوقات.
4- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس ، وبرامج قواعد البيانات ، وبرامج العروض التقديمية.
5- إعداد جدول أعمال الاجتماع والتقارير والملفات والمواد الأخرى للاجتماعات.
6- إنشاء رسومًا بيانية أو رسومًا بيانية للعروض التقديمية باستخدام برامج رسومات متنوعة.
7- حفظ ملفات المتابعة والملفات السرية للمشرف المباشر.
8- بدأ التقارير الروتينية وغير الروتينية حسب الاقتضاء.
9- البحث وتجميع المعلومات الإحصائية والبيانات ذات الصلة ، وإنتاج تقارير خاصة أو متكررة ، وإكمال المشاريع الخاصة كما تم تعيينها.
10- إنتاج البيانات وتوزيعها بتنسيق رسومي أو جدول البيانات.
11- إنشاء والحفاظ على قواعد البيانات كما هو مطلوب.
12- الحفاظ على تحديث جميع سياسات وإجراءات الشركة.
13- يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

الهدف من الوظيفة:

– القيام بالعديد من أنشطة الدعم السكرتاري والإداري لمسؤول تنفيذي رفيع المستوى ، والعديد منها سري للغاية أو حساس بطبيعته.

المسؤوليات الرئيسية:

1- استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية والبريد وفحصهم. والإستجابة شخصيًا لأكبر عدد ممكن من الاستفسارات ، وإحالة الاستفسارات المتبقية إلى الأفراد المناسبين داخل الشركة للرد عليها في الوقت المناسب. وإعطاء الأولوية للردود على المكالمات الواردة من داخل الشركة وخارجها.

2- إعداد المراسلات والتقارير ، ومعظمها سري بطبيعته. وتأليف مراسلات غير روتينية من ملاحظات موجزة أو تعليمات شفهية وتأليف ردودًا على المراسلات الروتينية بمبادرة منه. يبدأ مسودات الردود على المراسلات أو الاستفسارات الأخرى للمراجعة من قبل المسؤول التنفيذي. تدقيق و / أو إعادة تنسيق مسودات المستندات التي أنشأها المدير التنفيذي من أجل التدقيق الإملائي والقواعد النحوية ووضوح الاتصال بحيث تكون المراسلات النهائية جاهزة للتوقيع.

3- جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد ، يضع ويحافظ على تقويم الأحداث ويبقي المسؤول التنفيذي على علم بالالتزامات. يتخذ الترتيبات ويستضيف الشخصيات الزائرة. يقوم بترتيبات السفر ، وتنسيق حجوزات شركات الطيران وتأجير السيارات ، والإقامة في الفنادق ، وتقارير النفقات.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة بارسونز كوربوريشن في عام 1944م وهي شركة أمريكية عالمية تركز على أسواق الدفاع والأمن والبنية التحتية وتقديم خدمات الهندسة والبناء والتقنية والإدارة، وهي شركة مملوكة بنسبة 100% بملكية أسهم الموظفين وتبلغ إيراداتها السنوية حوالي (3,000,000,000) دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة:

من هنا