وظيفة مساعد إداري في مؤسسة مهمتنا لإدارة وتنظيم الحشود بالرياض دوام كامل

تعلن شركة مهمتنا لإدارة وتنظيم الحشود عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة المستشفيات أو أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في عمل ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– توفير الدعم الإداري والمهني في إدارة العمليات اليومية للمنطقة المعينة. ينفذ ويكمل المهام الإدارية الخاصة كما تم تعيينها. يساعد ويسهل تدفق العمل للموظفين الموجودين في نفس المنطقة.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

1- يقدم الدعم الإداري الكامل لرئيس القسم / المدير / المدير التنفيذي والمتخصصين الآخرين بالقسم.
2- التواصل والتنسيق مع الإدارة والإدارات بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بالعمل الإداري.
3- يساعد ويشارك في خطط تحسين الأداء للإدارة.
4- يتولى المسؤولية الأساسية عن المهام الإدارية الرئيسية ؛ يوفر معلومات لتقييم ومراجعة السياسات والإجراءات الداخلية.
5- يساعد في إعداد اختيار وتعيين الموظفين الإداريين والكتابيين. يتواصل مع التوظيف المحلي والدولي لتحديد المرشحين وترتيب مقابلات المتقدمين.
6- يتعامل مع الشكاوى والاستفسارات من خارج الدائرة. البحث والاستجابة للطلبات أو إحالة الشكاوى والطلبات إلى موظفين آخرين عند الضرورة.
7- إجراء الدراسات وتنفيذ المشاريع الخاصة وتقييم الوظائف الإدارية والتوصية.
8- يشارك في تدريب الموظفين الإداريين والكتابية ؛ يساعد في توجيه الموظفين الجدد.
9- يشارك في تعليم وتدريب وتطوير الذات والآخرين ، حسب الاقتضاء.
10- يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
11- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.

نبذه عن المؤسسة:

– مؤسسة متخصصة في مجال إدارة وتنظيم الحشود والخدمات المساندة وتقديم كامل الحلول الاحترافية والمتقدمة.

طريقة التقديم في وظائف مؤسسة مهمتنا لإدارة وتنظيم الحشود:

من هنا