وظيفة مساعد تنفيذي في شركة أوراكل بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة أوراكل (Oracle) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- يفضل الحصول علي دبلوم في السكرتارية (لا يشترط).
3- خبرة 4 سنوات في السكرتارية / كمساعد شخصي.
4- خبرة في إدارة اليوميات وإدارة الوقت وأن تكون قادرًا على التصرف دون توجيه.
5- خبرة في دعم العديد من القادة
6- السرية والجدارة بالثقة: غالبًا ما تكون طرفًا في المعلومات السرية.
7- المرونة والقدرة على التكيف.
8- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة
9- المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام
10- القدرة على أن تكون استباقيًا وأخذ زمام المبادرة
11- القدرة على استخدام أنظمة Oracle الداخلية لرفع أمر الشراء وإدارة المهام الإدارية لعملية أمر الشراء

الهدف من الوظيفة:

– لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم مدير الشركة رفيع المستوى.

مسؤوليات المساعد التنفيذي:

1- إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
2- إدارة اليوميات وصيانتها لأصحاب المصلحة المتعددين.
3- التعامل مع الاستفسارات العامة.
4- ترتيب الاجتماعات / الأماكن.
5- ترتيبات السفر.
6- الرد على الهواتف والتسليم في الوقت المناسب للرسائل الشاملة.
7- كتابة / تنسيق المستندات.
8- تجميع التقارير وإنهائها.
9- إدارة المكاتب (طلب مستلزمات المكتب وما إلى ذلك).
10- التأكد من اكتمال جميع المستندات القياسية.
11- تحديث وإدارة نظام إدارة المعرفة الداخلية.
12- فهم جميع العمليات الإدارية والقدرة على توجيه الموظفين إلى الوثائق المطلوبة.
13- تقديم المشورة للموظفين ومساعدتهم على استفسارات أنظمة الإدارة.

نبذه عن الشركة:

– شركة أوراكل (Oracle Corporation)‏ هي واحدة من أضخم وأهم شركات تقنية المعلومات بشكل عام وقواعد البيانات بشكل خاص. تأسست شركة أوراكل في العام 1977 على يد “لاري اليسون” ولدى الشركة عدد من مراكز الخدمة للعملاء في أكثر من 145 دولة[1]. يعمل لاري اليسون كمدير تنفيذي لشركة أوراكل لعدة سنوات الآن وابتداءً من العام 2003 عمل لاري كرئيس لمجلس إدارة الشركة ذاتها. أعجب لاري بالورقة التي كتبها “إدجار كود” والتي تناول فيها ايدجار قواعد البيانات وبالتخصيص، وقواعد البيانات ذات الحجم الكبير كقاعدة بيانات نظام التأمين الاجتماعي والتي عادة ما تضمّ العدد الهائل من المعلومات، فقام لاري بإنشاء شركة أوراكل ليتسنّى لهُ تطبيق قاعدة البيانات التي وصفها ايدجار في ورقته البحثية. ولم تكن الشركة التي أسسها لاري آنذاك تعرف باسمها الحالي “اوراكل” ولكن كان اسمها في عام 1977 “مختبرات تطوير البرامج”.

طريقة التقديم في وظائف شركة أوراكل:

من هنا