وظيفة سكرتير مكتب في المجموعة الوطنية للاستزراع المائي (نقوا) بمكة المكرمة دوام كامل

تعلن المجموعة الوطنية للاستزراع المائي (نقوا) توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة الليث وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير مكتب (Office Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي تخصص.
2- خبرة 5 سنوات في مجال ذي صلة.
3- إتقان التحدث والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية.
4- مهارات تواصل جيدة جداً.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد تقارير التدقيق الداخلي والعروض التقديمية.
2- العمل كمنسق بين وظيفة التدقيق الداخلي ووظائف أو أقسام الشركة الأخرى.
3- الامتثال باستمرار للقوانين والسياسات والإجراءات والمعايير والممارسات ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة.
4- الدعم الإداري لفريق التدقيق الداخلي بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إنشاء وتقديم تقارير النفقات، والمسح الضوئي، والبريد، وحفظ الملفات، والجداول الزمنية، وخطة الإجازات.
5- إدارة عملية الإعداد للموظفين والاستشاريين الجدد في التدقيق الداخلي: تقديم نماذج طلب الوصول، وتحديد أماكن الجلوس، وإعداد محطة العمل، وتتبع الوصول إلى المكتب والشبكة.
6- تقديم دعم الاجتماعات لفريق التدقيق الداخلي بما في ذلك إعداد الاجتماعات وجمع وإعداد جداول الأعمال والمواد والحفاظ على التقويمات.
7- مساعدة الرئيس التنفيذي للتدقيق في قياس أداء الموظفين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية.
8- التواصل مع الغير فيما يتعلق بعقود التدقيق الداخلي.
9- الحفاظ على ملفات وسجلات القسم.
10- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب توجيهات دعم فريق التدقيق الداخلي.
11- أداء واجبات ومسؤوليات أخرى كما هو مطلوب أو يكلفه بها الرئيس التنفيذي للتدقيق.
12- مسؤول عن إدارة المكاتب، بما في ذلك تسليم المراسلات البريدية، وتجديد اللوازم المكتبية.

نبذة عن المجموعة:

­- المجموعة الوطنية للاستزراع المائي (نقوا) تعتبر واحدة من أكبر عمليات تربية الأحياء المائية من نوعها في العالم، وتقدم فرصة للاستمتاع بالمنتجات التي تستزرع في مزارعها ذات الموقع الإستراتيجي على ساحل البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في المجموعة الوطنية للاستزراع المائي نقوا:

من هنا